Importar unha Safety Statement de BeSMART

Se a túa empresa de Irlanda xa ten unha Safety Statement feita con BeSMART.ie, aquí traes os seus perigos, controis e accións a goPrevina sen volver escribilos. Só é para empresas baixo a xurisdición irlandesa; en calquera outra, a pantalla di isto. BeSMART só rexistra respostas de si ou non, así que os riscos importados non teñen valoración.

1. Como comezar

Abre “Avaliacións de riscos”, preme “Máis” e escolle “Importar de BeSMART”. En BeSMART.ie descarga a túa Safety Statement en RTF ou PDF; en “Importar unha Safety Statement de BeSMART” preme “Subir RTF ou PDF”. Unha intelixencia artificial le o ficheiro, así que pode tardar un momento; aínda non se garda nada.

2. Revisar antes de gardar

“Revisar antes de gardar” amosa a empresa, o tipo de negocio de BeSMART e, se coincide algunha, a plantilla sectorial de goPrevina. Debaixo, “Perigos e controis” lista cada perigo coa súa actividade, quen pode resultar danado e os controis existentes (un por liña), e “Accións pendentes” cada acción co seu responsable e data límite. Desmarca o que non queiras traer e corrixe o que se lese mal. Cada perigo leva a etiqueta “Falta valorar o risco”. O botón de gardar conta o que se gardará: “Gardar 4 perigos e 3 accións”.

3. Despois de gardar

“Documento importado” di cantas avaliacións, riscos e accións se crearon e cantos elementos non se puideron gardar. Non se aproba nada: con “Abrir as avaliacións de riscos” abres as avaliacións novas e valoras cada risco antes de aprobalas. “Xerar a Safety Statement de goPrevina” crea o documento da empresa a partir da plantilla legal (Safety, Health and Welfare at Work Act 2005, sección 20) e ábrese con “Abrir o documento”.

4. Se non funciona

“Só se admiten ficheiros RTF ou PDF de BeSMART.ie”: usa o ficheiro descargado de BeSMART.ie. “Non se puido ler texto do ficheiro”: un PDF escaneado non ten texto; descarga de novo o RTF ou o PDF. “Non se atoparon perigos neste ficheiro”: comproba que é unha Safety Statement. “Agora non se pode ler o documento”: téntao de novo nun momento. Importar e gardar necesitan permiso de escritura.