Axustes da empresa

1. «Configuración»: os datos da empresa

«Configuración da organización» garda o nome, o dominio, o correo e o teléfono de contacto e o enderezo. «Configuración rexional e idioma» fixa o «Fuso horario» e o «Idioma predeterminado» dos usuarios que non escolleron outro. «Información da empresa» garda o NIF e a «Modalidade organizativa» da prevención (servizo propio, alleo, mancomunado, traballador designado…), que aparece no Plan de Prevención: se a deixas sen definir, sae en branco. Cada bloque ten o seu propio «Gardar».

Ao final, «Información do plan» resume o plan e os usuarios.

2. «Módulos»: que se usa e quen o ve

Cada módulo ten un interruptor e un despregable. O interruptor actívao ou desactívao para toda a empresa: desactivado, desaparece do menú e do buscador de todos. O despregable escolle quen o ve: “Todos”, “Editores e administradores” ou “Só administradores”. Os que levan “O produto non funciona sen este módulo” non se poden apagar.

Preme “Gardar” ao final da lista. Un usuario que entra nun módulo que non lle corresponde ve “Este módulo está desactivado”.

3. «Cumprimento»: a xurisdición

“Xurisdición principal” (España, Irlanda ou Reino Unido) decide que obrigas e que normativa propón a aplicación, por exemplo en «Cumprimento». Engade os “Sectores de actividade” e os “Estándares aplicables” (ISO 45001, ISO 9001, LPRL…) e preme “Gardar”; á dereita, o “Resumo de cumprimento” di se a configuración está completa.

4. «Alertas»: as comprobacións diarias

“Comprobacións de alertas” busca cada día o que está a piques de caducar ou de esgotarse (fichas de seguridade, inventario de químicos, certificacións de traballadores, prazos de obra, EPI, superación de valores límite) e avisa as persoas da empresa. Preme “Executar” nunha, ou “Executar todas”, para lanzalas agora; cada unha di que atopou a súa última execución ou “Nunca se executou”.

5. «Datos», «Usuarios» e «Actividade»

«Datos» leva a “Importar datos”, onde cargas centros, departamentos, postos, persoas, equipos, certificados e contratistas desde modelos CSV ou Excel. «Usuarios» lista as contas co seu rol e o seu estado, con “Engadir usuario” para convidar a alguén e “Exportar CSV”. «Actividade» é o rexistro de auditoría da empresa: quen creou, cambiou ou borrou cada rexistro.

6. «Imaxe corporativa»: o logo e os datos dos documentos

O que poñas aquí sae na cabeceira e no pé de todos os PDF que xera a aplicación: informes de incidentes, inspeccións e o resto de informes, documentos IA e documentos legais. “Subir logo” admite unha imaxe PNG ou JPEG de 1 MB como máximo; “Quitar logo” bórraa. Debaixo, o nome, o CIF, o enderezo, a cor principal e o texto do pé, e “Gardar imaxe corporativa”.

Un campo baleiro non queda en branco: usa o valor que se indica debaixo del. O nome, o CIF e o enderezo saen de «Configuración»; o logo e a cor, da marca do partner se a ten. O pé engade sempre “Páxina x de y” no idioma da empresa.