Entregables da SPA
Aquí segues o que enviaches aos teus clientes para que o acepten ou asinen e xeras a programación e a memoria anual da carteira. A pantalla ten dúas lapelas: «Enviados» e «Programación e memoria anual».
1. Estados dos entregables
“Vencidos”, “Sen ler”, “Pendentes” e “Aceptados” contan os entregables coa mesma regra que ve a empresa na súa lista. Sen ler: algún destinatario aínda non o abriu. Pendentes: algún non o aceptou nin asinou. Vencidos: pendentes cuxa data xa pasou. Aceptados: todos o aceptaron ou asinaron. Un entregable pode contar en varias tarxetas; por exemplo, un vencido tamén está pendente. Preme unha tarxeta para filtrar e volve premela para quitar o filtro.
2. Buscar e abrir
Busca por título ou por empresa; a lista pagínase de 20 en 20. Cada título abre o entregable en só lectura, con quen debe aceptalo ou asinalo e o seu historial. Para lembrarllo á empresa ou crear unha ligazón de sinatura, entra na empresa e abre os seus “Entregables”. A información que se envía aos traballadores non aparece aquí.
3. Xerar a programación ou a memoria
En «Programación e memoria anual» elixes o “Ano” e o “Documento” e preme “Xerar para toda a carteira”. Antes de xerar, un aviso di para cantas empresas é e se se enviarán a asinar; só se envían se marcas “Enviar a cada empresa para que o asine”. Se a algunha xa se lle enviara, o aviso indícao: recibirá unha versión nova que terá que asinar outra vez.
4. Cada empresa e a memoria do servizo
O menú “⋯” de cada empresa ten “Xerar” ou “Volver xerar” (pide confirmación se xa se enviou), a descarga en PDF e Word, “Observacións” que se imprimen no documento e “Enviar a asinar”. Máis abaixo, “Memoria anual do servizo de prevención” descárgase en PDF ou Word; só a ve o director da SPA.