Reunións de coordinación

1. Que hai na pantalla

Arriba, «Programar reunión». As cifras son «Total Reunións», «Próximas», «Pasadas» e «Con Accións Pendentes». «Filtros» desprega “Todos”, “Próximas”, “Pasadas” e “Con Accións”.

Sen reunións verás “Non hai reunións”. En canto haxa algunha, a táboa mostra tipo, data, localización, asistentes e estado; preme nunha fila para abrila.

2. Programar unha reunión

Preme «Programar reunión». Elixe o “Tipo de reunión” (“Inicial”, “Periódica”, “Extraordinaria” ou “Peche”), a “Data e Hora” e a “Localización”, e escribe a “Orde do día”: o botón de IA xunto ao campo xéraa ou mellóraa. Engade cada persoa con “Engadir asistente”. Preme “Programar reunión”.

Desde a ficha dun contratista, “Reunións” crea a reunión xa asociada a el.

3. Despois da reunión

Abre a reunión desde a táboa. No seu detalle rexistras as “Decisións e Acordos”, subes o “Documento da acta”, fixas a “Próxima reunión” e apuntas en “Elementos de acción” cada acción co seu responsable e a súa data límite. As que sigan abertas contan en «Con Accións Pendentes» e, se vencen, en “Accións Vencidas” do Panel CAE.

4. Por que importa e quen pode facelo

O Panel CAE avisa cando non se celebrou ningunha reunión, e as reunións entran na súa cifra de cumprimento: 100 se houbo unha nos últimos 60 días, 50 se nos últimos 90, 0 se non.

Programar, editar e eliminar requiren permiso de edición. Coordinación CAE, por defecto, só a ven os administradores.