Contratistas
En «Contratistas» dás de alta as empresas que traballan nos teus centros, convidas o seu responsable ao portal de contratistas e comprobas dunha ollada se teñen o seguro e a avaliación de riscos en regra.
1. A lista de contratistas
Arriba, catro cifras: «Total de contratistas», «Contratistas activos», «Documentos a caducar» e «Valoración media» (media de todos os contratistas da lista, tamén os suspendidos).
Cada fila mostra a empresa co seu CIF, o contacto co seu correo, os traballadores, a valoración (de 0 a 5), o estado (Activo, Inactivo, Suspendido ou Vetado) e «Documentos». En «Documentos» hai dúas iconas: a primeira é o seguro de responsabilidade civil e a segunda a avaliación de riscos; en verde están vixentes, en vermello faltan ou caducaron.
«Filtros» desprega o filtro por estado. Preme nunha fila para abrir a ficha.
2. Dar de alta un contratista
Preme «Engadir Contratista». En “Novo Contratista” son obrigatorios “Nome da empresa”, “CIF” (acepta CIF español ou VAT europeo), “Nome do Contacto”, “Correo de contacto” e “Número de traballadores”. “Valoración de Seguridade” vai de 0 a 5: déixaa baleira se aínda non a valoraches. Preme “Gardar”.
Se tes moitos, «Importar» abre a importación desde CSV ou Excel, con modelo descargable.
3. A ficha: cumprimento e documentos
A ficha mostra a valoración, os traballadores, o servizo de prevención e o contacto. As súas lapelas son “Resumo”, “Documentos”, “Reunións”, “Intercambio de Riscos” e “Subcontratistas”, cada unha co seu número de rexistros.
En “Resumo”, “Cumprimento Documental” é a porcentaxe dos seus documentos que están aprobados, e “Estado da documentación” di se o seguro RC e a avaliación de riscos están vixentes (coa súa data) ou “Pendente de achegar”. En “Documentos” podes subir un con “Subir”; as reunións e os intercambios de riscos creados desde as súas lapelas xa quedan asociados a este contratista.
A icona do lapis edita os datos; a da papeleira elimina o contratista.
4. Convidar ao portal de contratistas
Para que o contratista suba el mesmo a súa documentación, preme “Convidar ao portal” na súa ficha. Envíase un correo ao “Correo de contacto” e aparece “Convite enviado a …” con “Copiar ligazón”: se o correo non lle chega, envíalle esa ligazón. Caduca aos 3 días; un convite novo substitúe o anterior.
O que suba desde o portal aparece en «Documentos» como pendente, para que o aprobes ou o rexeites.
5. Quen pode facer que
Coordinación CAE, por defecto, só a ven os administradores; en “Axustes da empresa › Módulos” pódese abrir a editores ou a todos. Se un lector ten acceso, ve a lista e as fichas, pero engadir, editar, eliminar e convidar aparecen desactivados.