Entregables

1. Que hai na pantalla

Baixo o título «Entregables» está a lista do que che enviaron. Se aínda non hai nada, di «Sen entregables»; debaixo hai unha ligazón a «Información aos traballadores».

Cando hai entregables aparecen catro tarxetas que filtran a lista: “Vencidos” (pasou a data límite), “Sen ler” (aínda non os abriches), “Pendentes” (falta aceptalos ou asinalos) e “Aceptados” (aceptados ou asinados). Cada fila mostra o título, o tipo, cando se enviou, cantas persoas responderon se ten varios destinatarios, o estado e a data límite.

2. Aceptar ou asinar un entregable

Preme unha fila para abrilo. Arriba ves o tipo, cando se enviou, a data límite, os destinatarios e quen o enviou.

1. Preme “Descargar o documento” e léeo.

2. Marca “Lin o documento e acéptoo en nome da empresa.” Se o entregable pide sinatura, escribe antes “O teu nome e apelidos”.

3. Preme “Asinar” (se pide sinatura) ou “Aceptar”. O servizo de prevención véo aceptado en canto o fas.

Só aceptan ou asinan os administradores da empresa. “Informe de acuse” descarga o xustificante de quen o recibiu, aceptou ou asinou e cando.

3. Os estados

Cada entregable pasa por “Enviado”, “Lido” (cando o abres ou o descargas), “Aceptado” ou “Asinado”. “Historial” mostra cada paso coa súa data e “Pegada do documento” identifica o documento exacto que se enviou, para que non se poida cambiar sen que se note.

4. Información aos traballadores

A ligazón «Información aos traballadores» abre unha pantalla onde escolles un “Posto de traballo” e premes “Enviar aos traballadores”: cada traballador do posto recibe a información dos seus riscos, as medidas de prevención e as instrucións de emerxencia, e confírmaa coa súa propia ligazón. Despois ves “Ligazóns para cada traballador” e quen confirmou.

5. Se es do servizo de prevención

O persoal do servizo de prevención ve “Enviar entregable” na pantalla. Escolle que envía (unha avaliación ou un documento da empresa), o título, a data límite e se se pide sinatura ou abonda con aceptar. Nun entregable pendente pode usar “Enviar recordatorio” e “Sinatura por ligazón”: créase unha ligazón para quen debe asinar e non ten conta en goPrevina; a ligazón só se mostra unha vez.