Extensións e campos adicionais
O que un cliente pide só para el actívase por empresa, sen cambiar o produto dos demais. Desde a ficha dunha empresa en «Xestión de Tenants», o administrador de plataforma activa extensións e define campos adicionais para incidentes, persoas e avaliacións de riscos.
1. Abrir a ficha da empresa
En «Xestión de Tenants», busca a empresa por nome, slug ou correo e preme a súa fila. A ficha mostra, entre outros, os bloques “Extensións” e “Campos adicionais”. Todo o que cambies aí afecta só a esa empresa.
2. Activar unha extensión
“Extensións” lista as extensións que inclúe esta instalación, coa súa clave e a súa versión. A caixa da dereita actívaa para esta empresa: aparece o grupo “Extensións” no seu menú coas páxinas da extensión e, se a extensión o prevé, unha sección ao final das fichas ou no panel. As demais empresas non ven nada e non a poden usar. Ao desactivala desaparece todo, pero os seus datos consérvanse e vólvense ver ao activala outra vez.
3. Definir campos adicionais
En “Campos adicionais”, escolle en “Ficha” se os campos son para “Incidente”, “Persoa” ou “Avaliación de riscos” e preme “Engadir campo”. Para cada campo indica a “Clave” (letras, números e _, comezando por unha letra), o “Tipo” (“Texto”, “Texto longo”, “Número”, “Data”, “Si / Non” ou “Lista”, que pide as súas “Opcións (separadas por comas)”), a etiqueta en castelán e en inglés, e se é “Obrigatorio”. Preme “Gardar”: se algo non é válido, o erro aparece debaixo do campo; se todo é correcto, verás “Campos gardados.”
4. Encher os campos na ficha
Con campos definidos, a ficha do incidente, da persoa ou da avaliación mostra ao final a sección “Información adicional”, co valor de cada campo ou “Non especificado”. “Editar” abre o formulario; os obrigatorios levan un asterisco e non se pode gardar sen eles. Os usuarios en catalán, galego, éuscaro ou francés ven a etiqueta en castelán.
5. Quen ve e quen edita
Só o administrador de plataforma define campos e activa extensións. Dentro da empresa, calquera membro ve os campos de incidentes e avaliacións e os editores énchenos; os de persoas só os ven e enchen os administradores da empresa, como o resto desa ficha. Un usuario de só lectura non ve o botón “Editar”.
6. Cambiar ou quitar campos
“Quitar” elimina un campo da definición e os seus valores deixan de mostrarse. Se cambias a “Clave” dun campo, os valores gardados coa clave anterior tamén deixan de verse, así que cámbiaa só en campos novos. Os campos dunha persoa son datos persoais: saen na súa exportación de datos e bórranse se se exerce o seu dereito de supresión.