Formación
En «Formación» das de alta os cursos, programas as súas sesións, pasas lista e emites os certificados. Ábrese na lapela «Cursos»; as outras lapelas mostran as túas sesións, o cumprimento do cadro de persoal, o calendario, a asistencia, os certificados e as competencias.
1. As cifras e a lista de cursos
Arriba hai catro tarxetas: «Total Cursos», «Obrigatorios», «Próximas Sesións» (sesións programadas que aínda non comezaron) e «Certificacións Activas» (certificados emitidos e vixentes). Na demo recén sementada hai 6 cursos, 5 obrigatorios e ningunha sesión nin certificado.
Debaixo, o buscador e a táboa con «Curso», «Tipo», «Duración», «Instrutor», «Próxima Sesión» e «Validez do certificado». O tipo é unha etiqueta de cor (Obrigatorio en vermello, Certificación en morado). O triángulo vermello xunto ao tipo indica que o curso se esixe a todo o cadro de persoal: por iso «Obrigatorios» conta 5 aínda que só dous cursos sexan do tipo Obrigatorio. Preme nunha fila para abrir a ficha do curso.
2. Crear un curso
Preme «Engadir Curso». Son obrigatorios “Código do curso”, “Título do curso”, “Descrición” (o botón “Borrador IA” proponche un texto), “Tipo de formación” e “Duración (horas)”. Podes engadir o instrutor, a localización, o “Máximo de participantes”, o centro, departamento e área, un produto químico relacionado e o “EPI requirido”. Se o curso acredita algo que caduca, marca “Emite Certificado ao completar” e pon a “Validez do certificado (meses)”. Garda con “Crear curso”.
A ficha do curso ten “Editar”, “Eliminar”, “Asignar traballadores” e “Documentos / materiais” (“Anexar”). Se o curso saíu dunha análise de posto, mostra ademais os seus módulos, leccións e preguntas.
3. Programar unha sesión e pasar lista
Preme «Programar Sesión» na fila do curso. O formulario pide “Título da sesión”, “Instrutor” (un dos usuarios da empresa), data e hora de inicio e de fin e “Máximo de participantes”; localización, sala e ligazón en liña son opcionais.
Na sesión, “Engadir participante” busca no cadro de persoal, así que podes inscribir a quen non ten conta. “Iniciar sesión” ponna En curso; entón marcas cada inscrito con “Marcar presente”, ou amosas o “Código QR” para que cada un rexistre a súa asistencia. “Completar” pecha a sesión e “Notificar a todos” avisa aos inscritos.
4. Certificados e formación obrigatoria pendente
Coa sesión completada, “Emitir certificado” (ou “Emitir todos os certificados”) emíteo a cada persoa presente, teña ou non conta. Se o curso outorga competencias, a persoa recíbeas ao emitirse o certificado.
A lapela «Cumprimento» di a quen lle falta formación. Un curso obrigatorio esíxese a todas as persoas activas do cadro de persoal: na demo, “Persoas con formación pendente” dá 9 persoas e 45 cursos, e “Formación Obrigatoria Faltante” nomea as tres primeiras co que lles falta. “Automatricular” crea dunha vez as matrículas e as sesións necesarias; antes pídeche confirmación.
5. As outras lapelas e quen ve que
«As Miñas Sesións», «Asistencia» e «Certificados» amosan o teu como alumno. «Calendario» amosa as sesións por mes, semana ou día. «Competencias» é o catálogo (“Nova competencia”) e a lista das que caducan nos próximos 30 a 365 días; «Matriz» cruza persoas e competencias (✓ vixente, ! caducada, — non acreditada) e pódese exportar.
«Engadir Curso» só o ven o propietario, os administradores e quen teña permiso de xestión de formación; programar, inscribir, pasar lista e emitir certificados piden permiso de edición. Se o teu rol non ten o módulo Persoas e formación, ves “Este módulo está desactivado”: o traballador fai os cursos que lle asignan en “Os meus cursos” e ve as súas sesións e certificados en “A miña formación”, dentro do seu espazo.