Rexistro de auditoría
O «Rexistro de auditoría» garda cada alta, cambio e borrado de datos da túa empresa: que rexistro foi, quen o fixo e cando. É o que consultas para reconstruír que pasou cun rexistro ou para amosarllo a un auditor.
1. Os filtros
Arriba, os filtros: «Buscar» (busca dentro dos valores gardados), «Tipo de entidade» (a clase de rexistro), «Acción» («Crear», «Actualizar», «Eliminar») e as datas «Desde» e «Ata». Calquera cambio de filtro lévate á primeira páxina.
2. A táboa
Debaixo dos filtros, o número de entradas que cumpren os filtros, «Exportar CSV» e a táboa con «Data», «Acción», «Entidade» (tipo e número do rexistro) e «Usuario». As entradas feitas por procesos automáticos aparecen como “Sistema”. Pásase de páxina con «Anterior» e «Seguinte».
3. Saber quen cambiou un rexistro
1. En «Tipo de entidade» escolle a clase de rexistro (por exemplo, unha avaliación de riscos).
2. Se sabes o número do rexistro ou un texto que contiña, escríbeo en «Buscar».
3. Acota con «Desde» e «Ata» a época do cambio.
4. A táboa dáche a data, a acción e o usuario de cada cambio, do máis recente ao máis antigo.
4. Exportar para un auditor
Filtra o que che piden e preme «Exportar CSV». O ficheiro inclúe data, acción, tipo e número de rexistro, usuario e enderezo IP. Exporta a páxina que estás a ver: se o resultado ocupa varias páxinas, exporta cada unha ou acota máis as datas.