Importación masiva

1. Que podes importar e en que orde

Cada tarxeta é un tipo de dato co seu número de columnas e dous botóns, «Importar» e «Descargar modelo»: «Contratistas», «Departamentos», «Persoas», «Equipos e maquinaria», «Postos de traballo», «Certificados de traballadores» e «Centros de traballo».

Como di a pantalla, a orde importa: primeiro os centros de traballo, despois os departamentos e os postos, e por último as persoas e os equipos, que se apoian nos anteriores.

2. Preparar e subir o ficheiro

Preme «Descargar modelo» para ter as columnas exactas e éncheo. Logo preme «Importar» nesa tarxeta e, na pantalla do importador, “Escolle un ficheiro”: CSV ou Excel (.xlsx) de ata 20 MB. Se o libro ten varias follas, só se le a primeira.

O importador amosa cada campo xunto á columna do teu ficheiro que lle corresponde e un exemplo. Corrixe as que non cadren (os campos obrigatorios deben ter columna) e preme “Comprobar”.

3. Revisar e importar

A comprobación di cantas filas hai, cantas se crearán, cantas se actualizarán e cantas teñen erros. En “Se unha fila xa existe” escolles entre deterse e avisarte, actualizar a existente ou omitila. As filas con erros lístanse coa súa liña, campo e motivo, e pódense baixar con “Descargar erros en CSV”.

A importación é todo ou nada: se falla unha fila, non se garda ningunha. Ao rematar, un resumo di o creado, actualizado e omitido.

4. Outros accesos e permisos

Os mesmos importadores ábrense desde o botón “Importar” das súas pantallas: Cadro de persoal, Equipos de Traballo e Departamentos. Importar pide permiso de edición.