Cadro de persoal
«Cadro de persoal» é a lista de todas as persoas que traballan na empresa, teñan ou non correo ou conta na aplicación. De aquí saen as persoas que escolles ao inscribir alguén en formación, entregar un EPI ou rexistrar un incidente.
1. As cifras e a táboa
Tres tarxetas: «Persoas» (as activas no cadro de persoal), «Sen acceso» (as que non teñen conta para entrar na aplicación) e «Poden entrar» (as que si). Na demo: 9 persoas, 6 sen acceso e 3 que poden entrar.
A táboa ten «Nome», «Posto», «Centro de traballo», «Documento», «Correo» e «Entra». «Entra» di Si se a persoa xa entrou coa súa conta, Convidado se se lle enviou un convite que aínda non usou e Non se non ten conta. O buscador filtra por nome ou documento.
2. Engadir ou importar persoas
Preme «Engadir persoa». Só o “Nome” é obrigatorio; a maioría dun cadro de persoal non ten correo de empresa. Podes encher “Posto”, “Posto do catálogo (opcional)”, “Centro de traballo”, “Documento” e “Correo”, e premer “Gardar”. Vincular o posto do catálogo fai que a avaliación e o curso dese posto cheguen a esta persoa.
Para dar de alta moitas á vez, «Importar» abre o importador de persoas desde unha folla de cálculo.
3. Editar, dar de baixa e ver competencias
Cada fila ten tres iconas á dereita. A medalla abre as “Competencias” da persoa: cales ten, o seu nivel, de que certificado veñen e se están vixentes ou caducadas, e permite “Acreditar unha competencia”; só a ven o propietario e os administradores. O lapis abre “Editar persoa”.
A icona vermella “Dar de baixa” saca a persoa do cadro de persoal e das listas para escoller alguén, pero non a borra: a súa ficha consérvase como inactiva e mantéñense as entregas de EPI, asistencias a formación, certificados, competencias e incidentes. Antes pídeche confirmación e dicche cantos rexistros ten.
4. Dar acceso á aplicación e quen ve que
Esta pantalla non crea contas. Para que unha persoa entre na aplicación, convídaa co seu correo desde «Equipo» (no menú da esquerda); ata que entre por primeira vez, o seu «Entra» di Convidado.
«Importar», «Engadir persoa» e as iconas de cada fila só aparecen a quen ten permiso de edición; os demais ven a lista sen accións. Se o teu rol non ten o módulo Persoas e formación, ves “Este módulo está desactivado”.