Reunións
«Reunións» rexistra as reunións do comité de seguridade e saúde, as revisións pola dirección, as de proxecto e as xerais: cando son, quen asiste, a orde do día, a acta e as decisións.
1. A lista
Na demo recén sementada non hai ningunha: a pantalla di «Non se atoparon reunións». Cada reunión aparece co seu número, título, tipo, data, número de asistentes e estado: Programada, En curso, Completada ou Cancelada. O ollo abre a reunión e o lapis edítaa.
2. Convocar unha reunión
Preme «Nova Reunión». Son obrigatorios o “Título” e a “Data/hora”. Escolle o “Tipo” (Comité de Seguridade e Saúde, Revisión pola dirección, Proxecto, Xeral ou Comité ambiental), a “Data/hora de fin”, a “Localización / ligazón” e a “Orde do día”.
Con “Engadir asistente” escribes o nome e o rol de cada persoa. Garda con “Crear”: queda Programada.
3. Acta, decisións e asistencia
Despois da reunión, edítaa: marca cada asistente como Confirmado, Rexeitado ou Asistiu, escribe a “Acta” e as “Decisións” en “Acta e decisións” e pon o estado Completada.
As tarefas que saian dunha reunión séguense en Accións con orixe “Reunión”, para que teñan responsable e prazo.
4. Quen ve que
Crear, editar e borrar piden permiso de edición; sen el só se consulta. Se o teu rol non ten o módulo Calidade e mellora, ves “Este módulo está desactivado”.