Reunións

«Reunións» rexistra as reunións do comité de seguridade e saúde, as revisións pola dirección, as de proxecto e as xerais: cando son, quen asiste, a orde do día, a acta e as decisións.

1. A lista

Na demo recén sementada non hai ningunha: a pantalla di «Non se atoparon reunións». Cada reunión aparece co seu número, título, tipo, data, número de asistentes e estado: Programada, En curso, Completada ou Cancelada. O ollo abre a reunión e o lapis edítaa.

2. Convocar unha reunión

Preme «Nova Reunión». Son obrigatorios o “Título” e a “Data/hora”. Escolle o “Tipo” (Comité de Seguridade e Saúde, Revisión pola dirección, Proxecto, Xeral ou Comité ambiental), a “Data/hora de fin”, a “Localización / ligazón” e a “Orde do día”.

Con “Engadir asistente” escribes o nome e o rol de cada persoa. Garda con “Crear”: queda Programada.

3. Acta, decisións e asistencia

Despois da reunión, edítaa: marca cada asistente como Confirmado, Rexeitado ou Asistiu, escribe a “Acta” e as “Decisións” en “Acta e decisións” e pon o estado Completada.

As tarefas que saian dunha reunión séguense en Accións con orixe “Reunión”, para que teñan responsable e prazo.

4. Quen ve que

Crear, editar e borrar piden permiso de edición; sen el só se consulta. Se o teu rol non ten o módulo Calidade e mellora, ves “Este módulo está desactivado”.