Cumprimento normativo
Aquí levas o rexistro das obrigas legais da empresa: quen se encarga de cada unha, para cando e se está feita. A pantalla proponche as obrigas que aplican á túa xurisdición e ti creas un rexistro de seguimento para cada unha.
1. As cinco cifras de arriba
«Total de rexistros», «Vencidos» (data límite superada), «Próximos a vencer» (nos próximos 30 días), «Completados» (coa porcentaxe de cumprimento, completados sobre o total) e «En progreso».
Só contan os rexistros creados nesta pantalla: coa empresa recén empezada todas están a 0 e a porcentaxe é 0.0 %.
2. «Obrigas que che aplican»
É a lista de obrigas legais da xurisdición da túa empresa (ES na demo: “Avaliación de Riscos Laborais” e «Plan de Prevención», ambas coa etiqueta «Obrigatorio» e o seu artigo da Lei 31/1995).
A xurisdición cámbiase en Axustes da empresa, lapela “Cumprimento”. Debaixo, «Prazos normativos próximos» amosa os prazos das actualizacións normativas que teñan data; se non hai ningún, di «Sen prazos próximos».
3. Empezar a seguir unha obriga
1. Preme «Facer seguimento» xunto á obriga: ábrese “Novo rexistro de cumprimento” coa “Obriga legal” xa escollida.
2. Escribe o “Título”, escolle a “Prioridade” (de “Crítica” a “Moi baixa”), a “Data límite” e a “Persoa responsable”.
3. Marca “Requisito obrigatorio” se o é e engade “Comentarios” se fai falta.
4. Preme “Crear”. O rexistro aparece en «Rexistros de cumprimento» e entra nas cifras de arriba.
«Crear rexistro de cumprimento», arriba á dereita, abre o mesmo formulario sen obriga escollida.
4. Atopar o vencido
«Amosar filtros» desprega “Estado”, “Prioridade” e dúas caixas: “Só vencidos” e “Só obrigatorios”. Con “Só vencidos” marcado, a táboa de «Rexistros de cumprimento» deixa só os que teñen a data límite superada: son os que suman en «Vencidos» e na tarxeta “Elementos Vencidos” do panel de control.
5. Permisos
Crear e editar rexistros require permiso de edición. Se o teu rol non ten o módulo de cumprimento, ao entrar verás “Este módulo está desactivado”: actívao un administrador en Axustes da empresa, lapela “Módulos”.