Ajuda

Com es fa servir, pantalla a pantalla.

Una guia per mòdul: què veus a la pantalla, què fa cada botó i en quin ordre es fan les coses. Estan escrites per al tècnic que ha de deixar el registre fet, no per vendre el producte.

Són les mateixes guies que l’aplicació mostra al seu panell d’ajuda; aquí les pots llegir abans d’entrar.

Provar-ho a la demoVeure tota la plataforma

Primers passos

Prevenció

  • Planificació de l'activitat preventiva

    La planificació reuneix el que l'empresa farà en prevenció durant l'any: cada mesura preventiva, formació i protocol de vigilància de la salut aprovats i els…

  • Plantilles d'avaluació

    Aquí es gestionen les plantilles d'avaluació de riscos: l'estructura de seccions i camps que segueixen les avaluacions. La demo en porta una, «Fine & Kinney -…

  • Productes Químics

    És el registre de productes químics de l'empresa amb les seves fitxes de dades de seguretat (FDS), el seu inventari i el que exigeix cadascun. Aquí es veu…

  • Avaluacions Ergonòmiques

    Aquí s'avaluen les postures i les càrregues d'un lloc amb els mètodes RULA, OWAS o NIOSH per prevenir trastorns musculoesquelètics. A la demo no n'hi ha cap:…

  • Grups d'Exposició (GES/SEG)

    Un grup d'exposició similar (GES/SEG) reuneix els treballadors que s'exposen a un mateix producte químic de manera semblant, per avaluar i mesurar la seva…

  • Revisió de dades generades

    El que crea l’assistent de configuració (centres, llocs, màquines, productes químics, riscos, EPI, formació i protocols mèdics) queda «Pendent de revisió» fins…

  • Panell d'Higiene Industrial

    Aquest panell reuneix els mesuraments d'agents físics de l'empresa: soroll, il·luminació, vibracions i estrès tèrmic. Des d'aquí s'entra a cada tipus de…

  • Gestió d'Incidents

    Aquí es comuniquen els accidents, gairebé accidents i altres incidents, i se'n segueix cadascun fins a tancar-lo: investigació, mesures correctores i, si cal,…

  • Inspeccions

    Aquí es programen les inspeccions de seguretat, es fan a planta responent la llista de comprovació i se'n consulta el resultat: la puntuació de compliment i el…

  • Llocs de treball

    És el catàleg de llocs de treball de l'empresa amb l'estat de l'avaluació de cadascun. Serveix per veure d'un cop d'ull quins llocs no s'han analitzat mai i…

  • Metodologies Personalitzades

    Aquí es defineixen mètodes propis de càlcul del risc: quins factors es puntuen, amb quina fórmula es combinen i quina puntuació correspon a cada nivell. A la…

  • Equips de Protecció Individual

    Aquí es porta el magatzem d'EPI de l'empresa: què hi ha i quant en queda, a qui s'ha lliurat cada equip, quines inspeccions periòdiques toquen i què està a…

  • Panell de Prevenció

    Aquesta pantalla s'obre amb la llista de tasques de prevenció pendents, de la més urgent a la menys, i a sota reuneix les xifres d'avaluacions, riscos,…

  • Mesures Preventives

    Aquí se segueix cada mesura preventiva fins que es compleix: qui la té assignada, per a quan, quant porta fet i si ha funcionat. Cada mesura està lligada al…

  • Risc Psicosocial

    Aquí s'organitzen les avaluacions de risc psicosocial amb qüestionari (COPSOQ-ISTAS21 i altres), es recullen les respostes de forma anònima i s'obté el semàfor…

  • Avaluació de riscos (detall)

    Aquesta pantalla mostra una avaluació de riscos concreta: el seu estat, els riscos identificats i avaluats, les mesures preventives associades i l'avanç de la…

  • Avaluacions de Riscos

    Aquí hi ha totes les avaluacions de riscos de l'empresa: quantes n'hi ha i en quin estat, quant s'ha avançat a mitigar-ne els riscos, la llista per obrir…

  • Gestió de Riscos

    Aquesta pantalla llista un per un els riscos identificats en totes les avaluacions, amb la metodologia, la puntuació, el nivell i la prioritat. Serveix per…

  • Fitxes de seguretat

    Aquesta pantalla reuneix en una sola llista totes les fitxes de dades de seguretat (FDS) de tots els productes químics de l'empresa, amb el seu estat de…

  • Plans de Substitució

    Aquí es documenta l'estudi de substitució de cada agent cancerigen, mutagen o reprotòxic (CMR) per un altre de menys perillós, com demana l'article 4 del RD…

  • Anàlisis de llocs de treball

    Aquí es visita un lloc, es capturen fotos i vídeo, i la IA redacta a partir d'aquest material una proposta d'avaluació de riscos que el tècnic revisa abans que…

Operacions

  • Seguiment d'accions

    «Seguiment d'Accions» reuneix en una llista les accions correctives, preventives i de millora, vinguin d'una no conformitat, una auditoria, un incident, una…

  • Equips de treball

    «Equips de treball» és el registre de les màquines, eines i equips de l'empresa, amb el seu manteniment. Els equips d'aquest registre són els que tries en…

  • Fitxes tècniques

    Aquesta pantalla reuneix tots els documents adjunts a les màquines de l'empresa: manuals del fabricant, fitxes tècniques, declaracions de conformitat,…

  • Mapes d'instal·lacions (GIS)

    «Mapes d'Instal·lacions» desa els plànols dels teus centres. Sobre cada plànol marques ubicacions (extintors, sortides, farmacioles, perills), zones de…

  • Bloquejos LOTO

    «Bloquejos actius (LOTO)» recull els bloquejos d'energia: l'aïllament d'un equip abans d'intervenir-hi, perquè ningú no el posi en marxa mentre s'hi treballa.…

  • Gestió del canvi

    «Gestió del Canvi» registra cada canvi en processos, equips, materials, procediments, organització o instal·lacions abans de fer-lo, per avaluar-ne el risc i…

  • No conformitats

    «No Conformitats» registra cada incompliment detectat (en una auditoria, una inspecció, un incident o una reclamació), la causa arrel i les accions per…

  • Panell d'operacions

    El «Panell d'Operacions» reuneix el que demana acció en inspeccions, incidents, permisos de treball, obres i químics. Aquí no es crea res: cada avís porta al…

  • Qualitat i millora

    El «Panell de Millora Contínua» compta d'un cop d'ull les no conformitats, accions, auditories, reunions, sol·licituds de canvi i suggeriments, i porta a cada…

  • Auditories

    «Auditories del sistema de gestió» registra les auditories internes i externes (la pantalla cita ISO 45001 cl. 9.2): el pla, l'equip auditor, els trobaments i…

  • Reunions

    «Reunions» registra les reunions del comitè de seguretat i salut, les revisions per la direcció, les de projecte i les generals: quan són, qui hi assisteix,…

  • Suggeriments

    «Suggeriments sobre goPrevina» és el lloc per proposar millores d'aquesta aplicació a qui la desenvolupa. Com diu la mateixa pantalla, no és la bústia de…

  • Permisos de treball

    «Permisos de Treball» és on es demanen, s'aproven i es tanquen els permisos per a treballs perillosos: en calent, en alçada, elèctrics, en espais confinats,…

Persones

  • Importació massiva

    «Importar dades» carrega des d'un CSV o un Excel el que hauries de teclejar un per un: centres de treball, departaments, llocs, persones, equips, contractistes…

  • Portal de l'empleat

    És la pàgina d'inici del treballador: les seves cites mèdiques, els EPI, la formació, els documents, el perfil i les dades personals, cada cosa en una targeta.…

  • Vigilància de la salut

    «Vigilància de la Salut» és el resum dels reconeixements mèdics: què cal resoldre, quantes cites, certificats i aptituds hi ha, i l'accés a cites, protocols,…

  • El meu equip

    «El meu equip» mostra les persones que et tenen com a responsable en la seva assignació, perquè vegis d'un cop d'ull qui supervises.

  • Estructura organitzativa

    L'estructura de la teva empresa té tres nivells: centres de treball, departaments i àrees. Aquesta guia serveix per a tres pantalles del menú: «Departaments»,…

  • Matriu de permisos

    «Matriu de Permisos» mostra, rol per rol, quins permisos concedeix cadascun. És només de consulta: aquí no es canvia res.

  • Benchmarking de centres

    «Benchmarking de Centres» compara la seguretat, el compliment i el risc dels teus centres de treball amb una puntuació de 0 a 100 per centre. Amb un sol…

  • El meu equip

    «Equip» és la llista dels usuaris que entren a l'aplicació: aquí els convides, els dones el rol i l'accés a les dades de salut, i els desactives. Les persones…

  • Formació

    A «Formació» dones d'alta els cursos, programes les sessions, passes llista i emets els certificats. S'obre a la pestanya «Cursos»; les altres pestanyes…

  • Assignacions d'usuari

    «Assignacions d'Usuari» diu en quin centre, departament o àrea treballa cada usuari, amb el lloc, les dates i el supervisor. Com avisa la pantalla, és…

  • Plantilla

    «Plantilla» és la llista de totes les persones que treballen a l'empresa, tinguin o no correu o compte a l'aplicació. D'aquí surten les persones que tries en…

CAE i contractistes

  • Contractistes

    A «Contractistes» dones d'alta les empreses que treballen als teus centres, convides el seu responsable al portal de contractistes i comproves d'un cop d'ull…

  • Control d'accessos

    «Control d'Accessos» connecta la documentació dels contractistes amb els torns i les portes dels teus centres: el sistema d'accessos pregunta a goPrevina si un…

  • Panell CAE

    El «Panell CAE» reuneix el que tens pendent amb els teus contractistes: documents caducats o sense validar, contractistes amb valoració baixa i reunions de…

  • Validació de documents

    «Validació de Documents» és la cua de revisió dels documents de contractistes que ha analitzat la IA: tipus detectat, dades extretes i resultat de les regles…

  • Documentació de contractistes

    A «Documentació de Contractistes» hi ha tota la documentació que t'entreguen els contractistes (TC1/TC2, assegurança de responsabilitat civil, avaluació de…

  • Reunions de coordinació

    A «Reunions de Coordinació» programes les reunions amb els contractistes que treballen als teus centres (RD 171/2004 Art. 11, com indica la pantalla), guardes…

  • Notificacions a contractistes

    A «Notificacions a Contractistes» veus els avisos que l'aplicació envia als contractistes (venciments, documents que falten, resultats de validació), si van…

  • Intercanvi d'informació de riscos

    A «Intercanvi d'Informació de Riscos» registres quines avaluacions de riscos de la teva empresa has compartit amb cada contractista i quins riscos t'ha…

  • Regles de validació

    Les regles diuen què comprova l'anàlisi amb IA a cada document de contractista: camps obligatoris, formats, dates, coincidència de dades i qualitat. Només…

  • Projectes de construcció

    A «Projectes de Construcció» dones d'alta cada obra i, des de la seva fitxa, gestiones els coordinadors, els documents, les obres, els certificats dels…

  • Certificats de treballadors

    «Certificacions de treballadors» guarda les targetes, llicències i habilitacions de cada treballador (Targeta Professional de la Construcció, carretó, grua,…

  • Portal del contractista

    El portal del contractista és on una empresa contractista puja la documentació que li demana l'empresa per a la qual treballa (coordinació d'activitats…

  • Llibre d'Incidències i comunicat Delt@

    El «Llibre d'Incidències» és el registre oficial de cada obra (RD 1627/1997, com indica la pantalla): els seus assentaments no es poden modificar ni esborrar.…

Medi ambient

  • Medi Ambient i ESG

    Aquest panell resumeix la gestió ambiental de l'empresa: emissions, energia, aigua, residus, objectius de sostenibilitat i informes ESG. Des d'aquí s'entra a…

  • Informes REA

    Un informe REA és la investigació formal d'un incident: la seva cronologia, l'anàlisi de causa arrel, els factors que hi van contribuir, les troballes i les…

Plataforma

  • Verificació en dos passos

    Aquí actives la verificació en dos passos del teu compte: a més de la contrasenya, en entrar et demanarà un codi de 6 dígits. Així una contrasenya robada no…

  • Documents IA

    Aquí encarregues a la Nora un document de prevenció (un procediment, una instrucció de seguretat, un pla…). La Nora el redacta a partir del teu encàrrec, les…

  • Plantilla d'alerta (formulari)

    La pantalla «Nova Plantilla d'Alerta» i «Editar Plantilla d'Alerta» crea o modifica una plantilla amb la qual goPrevina genera avisos automàtics. Cada…

  • Historial de notificacions, plantilles i programacions

    «Historial d'Enviament de Notificacions» registra cada avís que goPrevina ha enviat per correu, WhatsApp, SMS, push o dins de l'aplicació, i què n'ha passat.…

  • Claus API

    Una clau API permet que un altre sistema de la teva empresa —un ERP, un quadre de comandament, un script— llegeixi o escrigui a goPrevina a través de l'API…

  • Configuració de l'assistent

    Aquí li expliques a la Nora qui ets i com vols que et parli. No canvia el que l'assistent pot fer, sinó el context amb què respon, el seu to i fins on actua…

  • Registre d'auditoria

    El «Registre d'auditoria» guarda cada alta, canvi i esborrat de dades de la teva empresa: quin registre ha estat, qui ho ha fet i quan. És el que consultes per…

  • Configuració de l'empresa

    Les dades de la teva empresa, la llei sota la qual treballa, els mòduls que fa servir i qui els veu, els seus usuaris i la seva activitat, en una sola pantalla…

  • Compliment normatiu

    Aquí portes el registre de les obligacions legals de l'empresa: qui se n'encarrega, per a quan i si està fet. La pantalla et proposa les obligacions que…

  • Tauler de control

    El tauler de control és la pantalla d'entrada. A dalt tens la feina pendent de l'empresa ordenada per urgència, amb un botó per fer cada cosa; a sota, els…

  • Gestió documental

    El «Repositori de Documents» guarda els documents de prevenció de l'empresa per carpetes, amb el seu estat (esborrany, en revisió, aprovat, publicat), la seva…

  • Configurar integració

    La pantalla «Configurar» (o «Reconfigurar») obre el formulari de configuració d'una integració concreta. Aquí enganxes les credencials que el servei extern et…

  • Monitoratge d'integracions

    Aquesta pantalla respon dues preguntes: si les teves integracions continuen funcionant i quant fan servir els teus sistemes l'API davant la quota del teu pla.

  • Integracions

    Aquí connectes goPrevina amb les eines que ja fa servir la teva empresa: signatura electrònica, Slack o Teams, WhatsApp i Telegram per als avisos, calendaris,…

  • Documents legals

    Aquí generes els documents legals de PRL de la teva empresa amb les dades que ja tens a goPrevina: pla de prevenció, avaluació de riscos, planificació…

  • Les meves notificacions

    Aquí hi ha tots els avisos que goPrevina t'ha enviat dins de l'aplicació: venciments, assignacions, aprovacions i alertes. És la mateixa llista que obre la…

  • Preferències de notificació

    Aquí tries per quin canal et arriba cada tipus d'avís de goPrevina: dins de l'aplicació, per correu, push, SMS, WhatsApp o Telegram. Els administradors tenen a…

  • Centres de treball

    «Centres de treball» llista els llocs físics de la teva empresa: plantes, oficines, magatzems. Cada avaluació, incident, inspecció o document s'associa a un…

  • Claus d'accés

    Una clau d'accés et deixa entrar a goPrevina sense contrasenya, amb Face ID, l'empremta del mòbil o una clau de seguretat USB. No hi ha res a recordar ni res…

  • Fitxa del distribuïdor

    La fitxa de distribuïdor mostra el perfil complet d'un soci comercial de la plataforma: les seves empreses clientes, els ingressos compartits, els contactes i…

  • Fitxa d'usuari de plataforma

    La fitxa d'usuari de plataforma ofereix una visió transversal de qualsevol usuari del sistema: a quines empreses pertany, amb quin rol, les seves sessions…

  • Subscripcions normatives

    Aquí tries quines categories de novetats normatives entren soles a les “Actualitzacions normatives” de la teva empresa. Serveix per no rebre el que no afecta…

  • Actualitzacions normatives

    Aquí es registren els canvis legals que afecten la teva empresa (un reial decret nou, una norma modificada) i se segueix cadascun fins que està resolt: es…

  • Informes

    Aquesta pantalla llista els informes que ha desat la teva empresa. Des d'aquí obres el constructor per crear-ne un de nou, amb indicadors, gràfics i taules…

  • Aparença

    «Aparença» decideix si veus goPrevina en clar, en fosc o com tingui configurat el teu ordinador. És una preferència teva: no canvia res per a la resta…

  • La meva subscripció

    «La Meva Subscripció» mostra el pla que té contractat la teva empresa, quant costa, quan es renova i quant s'està fent servir. Des d'aquí s'obren les factures,…

  • Sincronització de dades (formulari)

    La pantalla «Nova sincronització» i «Editar sincronització» configura un connector que mou dades entre goPrevina i un altre sistema de l'empresa, en la…

  • Sincronització de dades

    Una tasca de sincronització mou dades entre goPrevina i un altre sistema de la teva empresa (per exemple, les persones des del programa de recursos humans), en…

  • Configurar Telegram

    Aquesta guia acompanya la pàgina de configuració de Telegram (Configuració → Integracions → Telegram → Configurar). És el canal d'avisos més ràpid d'activar:…

  • Webhooks

    Un webhook avisa un sistema teu tan bon punt passa alguna cosa a goPrevina: es registra un incident, es completa una sessió de formació o canvia l'estat d'un…

  • Configurar WhatsApp Business

    Aquesta guia acompanya la pàgina de configuració de WhatsApp (Configuració → Integracions → WhatsApp → Configurar). Els passos van numerats igual que les…

Falta una guia o alguna cosa no s’entén? Escriu-nos.