Certificats de treballadors

1. Què hi ha a la pantalla

A dalt, «Importar» i «Nova Certificació». Les xifres són «Total Certificacions», «Certificacions Vàlides», «Pròximes a Caducar» i «Certificacions Caducades».

A sota, «Totes» o «Requereixen renovació», i els filtres per tipus, estat, obra, treballador i jurisdicció. La taula mostra «Nom del treballador», «Número de Certificació», «Tipus», «Projecte», «Data de Caducitat» (amb els dies que queden), «Estat» i «Accions».

2. Registrar una certificació

Fes clic a «Nova Certificació». Són obligatoris “Treballador”, “Tipus de Certificació”, “Número de Certificació”, “Jurisdicció”, “Data d'emissió” i “Data de Caducitat”. Pots afegir l'autoritat emissora, el proveïdor de formació, el fitxer del certificat (PDF o imatge) i, a “Informació Opcional”, el projecte i el centre de treball. Fes clic a “Crear”.

“Treballador” és avui un camp numèric que demana l'identificador intern de l'usuari, no un cercador per nom.

3. Carregar-ne moltes alhora

«Importar» obre “Importar certificats de treballadors”: descarrega la plantilla amb “Descarrega la plantilla”, omple-la i puja-la en CSV o Excel (.xlsx, fins a 20 MB). Revisa el resultat abans de confirmar.

4. Renovar a temps

Fes clic a «Requereixen renovació» per veure només les pròximes a caducar i les caducades. Quan arribi la targeta nova, obre la certificació amb “Editar” i actualitza el número i les dates.

A les empreses d'Irlanda les Safe Pass, i a les del Regne Unit les CSCS, tenen a més “Validar targeta”, que comprova el número de la targeta.

5. Qui ho pot fer

Construcció és un mòdul que, per defecte, només veuen els administradors; a “Configuració de l'empresa › Mòduls” es pot obrir a més rols. Crear, importar, editar i eliminar requereixen permís d'edició.