Contractistes

1. La llista de contractistes

A dalt, quatre xifres: «Total Contractistes», «Contractistes Actius», «Documents a Caducar» i «Valoració Mitjana» (mitjana de tots els contractistes de la llista, també els suspesos).

Cada fila mostra l'empresa amb el seu CIF, el contacte amb el seu correu, els treballadors, la valoració (de 0 a 5), l'estat (Actiu, Inactiu, Suspès o Vetat) i «Documents». A «Documents» hi ha dues icones: la primera és l'assegurança de responsabilitat civil i la segona l'avaluació de riscos; en verd són vigents, en vermell falten o han caducat.

«Filtres» desplega el filtre per estat. Fes clic en una fila per obrir la fitxa.

2. Donar d'alta un contractista

Fes clic a «Afegir Contractista». A “Nou Contractista” són obligatoris “Nom de l'empresa”, “CIF” (accepta CIF espanyol o VAT europeu), “Nom del Contacte”, “Correu de contacte” i “Nombre de treballadors”. “Valoració de Seguretat” va de 0 a 5: deixa-la buida si encara no l'has valorada. Fes clic a “Desar”.

Si en tens molts, «Importar» obre la importació des de CSV o Excel, amb plantilla descarregable.

3. La fitxa: compliment i documents

La fitxa mostra la valoració, els treballadors, el servei de prevenció i el contacte. Les seves pestanyes són “Resum”, “Documents”, “Reunions”, “Intercanvi de Riscos” i “Subcontractistes”, cadascuna amb el seu nombre de registres.

A “Resum”, “Compliment Documental” és el percentatge dels seus documents que estan aprovats, i “Estat de Documentació” diu si l'assegurança RC i l'avaluació de riscos són vigents (amb la data) o “Pendent d'aportar”. A “Documents” en pots pujar un amb “Pujar”; les reunions i els intercanvis de riscos creats des de les seves pestanyes ja queden associats a aquest contractista.

La icona del llapis edita les dades; la de la paperera elimina el contractista.

4. Convidar al portal de contractistes

Perquè el contractista pugi ell mateix la documentació, fes clic a “Convidar al portal” a la seva fitxa. S'envia un correu al “Correu de contacte” i apareix “Invitació enviada a …” amb “Copiar enllaç”: si el correu no li arriba, envia-li aquest enllaç. Caduca als 3 dies; una invitació nova substitueix l'anterior.

El que pugi des del portal apareix a «Documents» com a pendent, perquè l'aprovis o el rebutgis.

5. Qui pot fer què

Coordinació CAE, per defecte, només la veuen els administradors; a “Configuració de l'empresa › Mòduls” es pot obrir a editors o a tothom. Si un lector hi té accés, veu la llista i les fitxes, però afegir, editar, eliminar i convidar apareixen desactivats.