Lliurables
Els lliurables són els documents que el teu servei de prevenció t'envia perquè els llegeixis i els acceptis o els signis: una avaluació de riscos, la planificació preventiva, la programació o la memòria anual. Aquí veus quins en tens pendents i deixes constància que els has rebut.
1. Què hi ha a la pantalla
Sota el títol «Lliurables» hi ha la llista del que t'han enviat. Si encara no hi ha res, diu «Sense lliurables»; a sota hi ha un enllaç a «Informació als treballadors».
Quan hi ha lliurables apareixen quatre targetes que filtren la llista: “Vençuts” (ha passat la data límit), “Sense llegir” (encara no els has obert), “Pendents” (falta acceptar-los o signar-los) i “Acceptats” (acceptats o signats). Cada fila mostra el títol, el tipus, quan es va enviar, quantes persones han respost si té diversos destinataris, l'estat i la data límit.
2. Acceptar o signar un lliurable
Prem una fila per obrir-lo. A dalt veus el tipus, quan es va enviar, la data límit, els destinataris i qui el va enviar.
1. Prem “Descarregar el document” i llegeix-lo.
2. Marca “He llegit el document i l'accepto en nom de l'empresa.” Si el lliurable demana signatura, escriu abans “El teu nom i cognoms”.
3. Prem “Signar” (si demana signatura) o “Acceptar”. El servei de prevenció el veu acceptat tan bon punt ho fas.
Només accepten o signen els administradors de l'empresa. “Informe d'acusament” baixa el justificant de qui el va rebre, el va acceptar o el va signar i quan.
3. Els estats
Cada lliurable passa per “Enviat”, “Llegit” (quan l'obres o el baixes), “Acceptat” o “Signat”. “Historial” mostra cada pas amb la seva data i “Empremta del document” identifica el document exacte que es va enviar, perquè no es pugui canviar sense que es noti.
4. Informació als treballadors
L'enllaç «Informació als treballadors» obre una pantalla on tries un “Lloc de treball” i prems “Enviar als treballadors”: cada treballador del lloc rep la informació dels seus riscos, les mesures de prevenció i les instruccions d'emergència, i la confirma amb el seu propi enllaç. Després veus “Enllaços per a cada treballador” i qui ha confirmat.
5. Si ets del servei de prevenció
El personal del servei de prevenció veu “Enviar lliurable” a la pantalla. Tria què envia (una avaluació o un document de l'empresa), el títol, la data límit i si es demana signatura o n'hi ha prou d'acceptar. En un lliurable pendent pot fer servir “Enviar recordatori” i “Signatura per enllaç”: es crea un enllaç per a qui ha de signar i no té compte a goPrevina; l'enllaç només es mostra una vegada.