Tutorial d'avaluació de riscos (7/7): revisió, aprovació i després
Una avaluació passa per “Esborrany”, “En Revisió” i “Aprovat”, i més endavant pot caducar, renovar-se o arxivar-se. Aquest capítol tanca el tutorial amb aquests passos, l'exportació, la Nora i l'ús sense connexió.
1. L'esborrany
Una avaluació en esborrany es pot editar i eliminar. La seva fitxa mostra la descripció, el nivell de risc, els detalls, la cronologia, els riscos amb la seva puntuació, els documents i els elements relacionats.
2. Enviar a revisió i aprovar
“Envia a revisió” el poden prémer qui va crear l'avaluació i la persona assignada. En revisió, un administrador prem “Aprovar” o “Rebutjar”; en rebutjar ha d'indicar el motiu i l'avaluació torna a esborrany.
3. Després d'aprovar
Aprovada, l'avaluació ja no s'edita. Des de la seva fitxa pots “Marcar com a caducat”, “Arxivar” o “Renovar”. “Renovar” ofereix tres opcions: “Crear una nova versió” (un esborrany nou amb els mateixos riscos i mesures, que queda enllaçat a la versió anterior), “Reobrir aquesta avaluació” (torna a esborrany) i “Prolongar vigència” (amplia la data uns mesos; 12 per defecte). Una avaluació caducada o arxivada es pot reobrir.
4. Llista, filtres i exportació
La llista d'avaluacions mostra indicadors, la matriu de riscos i una targeta per avaluació. Amb dades apareixen “Filtres” (estat, prioritat, nivell, metodologia i mitigació) i “Exportar a Excel”.
5. La Nora i l'ús sense connexió
La Nora coneix les teves avaluacions: demana-li un resum, les mesures pendents o quins riscos alts no tenen mesures. També pot crear o canviar registres, però abans et mostra el que farà i només ho fa si ho confirmes. Comprova sempre la seva resposta a la fitxa abans d'actuar.
Les avaluacions no es creen sense connexió. Sense xarxa pots consultar les que ja havies obert, i l'assistent de creació desa l'esborrany al navegador.