Anàlisis de llocs de treball

1. Els tres botons i la llista

«Mode visita» obre la visita guiada, pensada per al mòbil a planta. «Nova anàlisi» obre un formulari curt aquí mateix. «Revisar un informe» serveix per revisar un informe que ja tens redactat.

A sota, cada fila és una anàlisi: el lloc, quants fitxers té (per exemple, 3 fitxers) i el seu estat: «Proposat» (la proposta espera la teva revisió), “Validat” (l'avaluació que en va sortir està aprovada) o «Publicat» (a més s'ha generat el curs). Fes clic a la fila per obrir l'anàlisi.

2. Fer una visita completa

1. Fes clic a «Mode visita». La visita té set passos: “Lloc”, “Màquines”, “Entrevista”, “Context”, “Material”, “Anàlisi” i “Revisió”.

2. A “Lloc” escriu quin lloc visites i fes clic a “Començar la visita”. A “Màquines” enllaça els equips del lloc; a “Entrevista”, les tasques, el temps de cadascuna i el que el treballador explica que fa; a “Context”, soroll, fums, màquines contigües, torns i treballadors exposats.

3. A “Material” fes servir “Fer foto” o “Afegir de la galeria / vídeo”. Grava el lloc, no les persones: el material pot acabar al vídeo de formació. Sense almenys una foto o un vídeo no es pot continuar.

4. Fes clic a “Analitzar la visita”. Pots desar el mòbil: l'aplicació t'avisa quan la proposta és a punt.

Si només vols pujar material, «Nova anàlisi» demana “Lloc de treball” i “Notes de la visita (opcional)”; “Obrir anàlisi” crea l'anàlisi i l'obre.

3. Revisar i confirmar la proposta

En obrir una anàlisi «Proposat» veuràs primer “Amb què s'ha fet l'anàlisi” (màquines, context i tasques) i després “Revisió de la proposta”. Res d'això no és encara un registre.

Conserva, edita o descarta cada risc, mesura preventiva i requisit d'EPI, i afegeix el que la IA no va veure. Respon els punts del checklist que van quedar sense veure.

Fes clic a “Confirmar com a avaluació en esborrany”: es crea l'avaluació de riscos amb el que hagis conservat, en esborrany. “Descartar” esborra l'anàlisi i tots els seus fitxers.

4. Validar, generar el curs i lliurar

Al bloc “Validació” de l'anàlisi, fes clic a “Enviar a revisió”. Quan un aprovador aprova l'avaluació, l'anàlisi passa a “Validat” i es desbloqueja el curs.

A “Formació i lliurables” es genera el curs del lloc (mòduls, presentació i vídeo narrat, que es munta en segon pla), l'informe per màquina, la fitxa del lloc per imprimir i el paquet complet. En generar el curs, l'anàlisi passa a «Publicat». “Assignar a treballadors” reparteix el curs entre la plantilla.

5. La següent avaluació d'un lloc

Les anàlisis validades o publicades mostren «Següent avaluació». En fer-hi clic es desplega “Canvi substancial”:

- amb “Cap (periòdica)”, “Iniciar periòdica” obre una avaluació periòdica amb les màquines, el context i els riscos confirmats de l'anterior;

- si la màquina s'ha modificat, ampliat o traslladat, tria aquest canvi i fes clic a “Reiniciar com a inicial”: es conserven màquines i context, però els riscos s'avaluen de nou amb fotos noves.

6. Revisar un informe i permisos

«Revisar un informe» demana un PDF amb text o un Word (.docx) de fins a 50 MB i retorna el que li falta respecte al checklist del RD 1215/1997 i al catàleg legal: punts sense tractar, obligacions sense cita i mesures cares amb una alternativa més barata. No crea riscos ni avaluacions.

Obrir, confirmar o descartar una anàlisi requereix permís d'escriptura; sense ell no apareix «Següent avaluació». Aprovar l'avaluació ho fa un administrador o el propietari.