Panell de Prevenció

1. «Accions Prioritàries»: el que cal fer ja

És la primera targeta. A la capçalera, «Crític» compta les tasques de prioritat crítica, «Vençut» les que ja han passat la data i a la dreta hi ha el total.

Cada fila és una tasca concreta: acabar o renovar una avaluació de riscos, completar una mesura preventiva o revisar la proposta d'un lloc de treball. Porta una etiqueta de tipus, el mòdul, la norma que l'exigeix i el termini. «OBLIGACIÓ» (en vermell) és una cosa que aquesta norma exigeix i està per fer; «VENCIMENT» (en blau) és una data que s'acosta.

Un termini en vermell diu fa quants dies va vèncer; en gris, quants dies queden; «sense data» indica que el registre no té data límit. La llista mostra fins a 20 tasques, primer les més urgents.

2. Tancar una acció prioritària

1. Fes clic a la fila. S'obre el registre que l'origina: l'avaluació de riscos, la mesura preventiva o l'anàlisi del lloc.

2. Fes el que demana la fila. En una mesura preventiva, fes clic a “Editar” i posa l'estat a “Completat”, o adjunta la prova amb “Pujar Evidència”. En una avaluació, acaba-la i fes clic a “Envia a revisió”. En una anàlisi de lloc, revisa la proposta i confirma-la.

3. Torna al panell. Quan el registre deixa d'estar pendent, la fila surt de la llista (el panell s'actualitza cada pocs minuts; si encara la veus, recarrega la pàgina).

3. «Recomanacions de Nora»

A sota, Nora resumeix en targetes el que ha trobat a les dades de l'empresa: substàncies CMR sense avaluació de riscos, cites mèdiques pendents, avaluacions que caduquen en els propers 30 dies o les mesures preventives actives.

El botó de cada targeta obre la llista afectada (per exemple, «Veure substàncies CMR» obre els productes químics CMR). «Preguntar a Nora» obre el xat de Nora amb aquesta recomanació ja plantejada, perquè t'expliqui què falta o t'ajudi a resoldre-ho.

4. «Vista detallada»: xifres i alertes

Comença amb quatre indicadors: «Compliment Formació», «Compliment Salut», «Riscos Alts» i «Compliment Químics». Un percentatge baix en formació vol dir treballadors sense la formació obligatòria del seu lloc completada.

Després venen els blocs «Alertes Crítiques» (fons vermell) i «Alertes d'Advertiment» (fons ambre); al final de la pantalla, «Alertes Informatives». Cada línia és un problema concret amb el seu nombre (químics CMR sense avaluació, cites mèdiques pendents, avaluacions que vencen aviat, empleats sense formació obligatòria); en fer-hi clic s'obre la llista on es corregeix.

5. Les targetes per àrea

Segueixen vuit targetes: «Avaluacions de Riscos», «Riscos per Nivell», «Mesures Preventives», «Productes Químics», «Equips de Protecció», «Formació», «Vigilància de la Salut» i «Medi Ambient». Cadascuna té l'enllaç «Veure-ho tot» al mòdul.

Les xifres en vermell són el que falta o ha caducat (per exemple «Fora de termini», «Alts sense Mesures», «CMR sense Avaluació»); en ambre, el que venç aviat; en verd, el que està al dia. Si «Alts sense Mesures» no és 0, hi ha riscos alts sense cap mesura preventiva: obre'ls des de «Veure-ho tot» de «Riscos per Nivell» i assigna'ls-en una.

6. Qui veu aquest panell

El mòdul de prevenció està obert per defecte a editors i administradors. Un usuari de només lectura veu en el seu lloc l'avís “Aquest mòdul està desactivat”; un administrador pot baixar el rol mínim a “Configuració de l’empresa › Mòduls”.

El panell no modifica res: tancar el que assenyala es fa a la pantalla de destinació i amb el permís que aquesta pantalla exigeixi.