Fitxes de seguretat
Aquesta pantalla reuneix en una sola llista totes les fitxes de dades de seguretat (FDS) de tots els productes químics de l'empresa, amb el seu estat de caducitat. Serveix per veure d'un cop d'ull quines fitxes cal tornar a demanar al proveïdor.
1. Què hi ha a la pantalla
A dalt hi ha els botons de caducitat: «Totes», «Caducada», «Caduca aviat», «Vigent» i «Sense data de caducitat», cadascun amb el nombre de fitxes en aquest estat.
A sota, el cercador («Producte, CAS o proveïdor»), el filtre «Tots els idiomes» i la casella «Inclou versions anteriors».
La taula mostra «Producte» (amb el número CAS), «Versió», «Revisió», «Caducitat», «Proveïdor» i «Idioma». Si la fitxa té fitxer, al final de la fila hi ha un botó per obrir-lo.
2. Veure les fitxes que caduquen
1. Prem «Caduca aviat» per veure només les fitxes que caduquen en els propers 60 dies, o «Caducada» per a les que ja han caducat.
2. Demana al proveïdor la versió nova de cadascuna.
3. Quan la tinguis, puja-la a la fitxa del producte: la nova versió passa a ser la vigent i l'anterior deixa de sortir a la llista, tret que marquis «Inclou versions anteriors».
3. Obrir el producte
Prem una fila per anar al producte químic: s'obre directament a la pestanya de seguretat, on hi ha totes les versions de la fitxa i el botó per pujar-ne una de nova.
El botó del final de la fila obre el fitxer de la fitxa sense sortir de la llista.
4. Permisos
Tots els usuaris de l'empresa amb accés al mòdul Gestió química poden consultar la llista. Pujar o substituir una fitxa es fa des del producte i requereix permís d'escriptura.