Panell CAE

1. Accions Prioritàries

El primer bloc, «Accions Prioritàries», llista les tasques que cal fer ja. Cada fila diu què cal fer (per exemple, “Revisar document d'Electricidad Duero, S.L.”), el tipus de tasca, la norma que la motiva i, en vermell, quant de temps fa que està pendent. A la capçalera del bloc veus el recompte per prioritat i quantes estan vençudes.

Fes clic en una fila per obrir la fitxa del contractista afectat i resoldre-la allà.

2. Recomanacions de Nora

«Recomanacions de Nora» són avisos calculats sobre les teves dades: documents caducats, documents que esperen validació més de 5 dies, contractistes amb valoració de seguretat inferior a 3,0, documents que caduquen en els propers 30 dies i la manca de reunions de coordinació.

Cada targeta té un botó que porta on s'arregla: “Revisar documents caducats” obre «Documents» filtrat per caducats i “Programar Reunió” obre el formulari de reunió. “Preguntar a Nora” obre el xat i li envia l'avís perquè t'hi ajudi.

3. Vista detallada: què significa cada xifra

A «Vista detallada», «Total Contractistes» compta totes les empreses donades d'alta i «Contractistes Actius» les que no estan suspeses, inactives ni vetades. «Documents Caducats» són els que han passat la data de validesa.

«Compliment» és la mitjana de tres factors: el percentatge de documents aprovats, el percentatge d'intercanvis de riscos conformes (només si n'hi ha) i les reunions (100 si n'hi va haver una en els darrers 60 dies, 50 si va ser en els darrers 90 i 0 si no). Per això, sense reunions de coordinació el compliment baixa encara que tota la documentació estigui aprovada.

Els comptadors de sota («Docs per Caducar», «Pendents de Validar», «Intercanvis Pendents», «Properes Reunions», «Accions Vençudes») porten cadascun al seu treball pendent. La «Valoració Mitjana» només compta contractistes actius, de manera que pot no coincidir amb la de «Contractistes», que els compta tots.

4. Contractistes que Requereixen Atenció

La taula final, «Contractistes que Requereixen Atenció», llista cada empresa amb incidències, el seu CIF i el motiu (per exemple, “Rating Baix”). Una valoració 0,0 sol voler dir que encara no l'ha valorada ningú: obre la seva fitxa a «Contractistes», fes clic a la icona del llapis i omple “Valoració de Seguretat”.

5. Qui veu aquesta pantalla

Coordinació CAE és un mòdul que, per defecte, només veuen els administradors. Un administrador el pot obrir a editors o a tothom a “Configuració de l'empresa › Mòduls”. Qui no hi té accés veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.