Generar documents
Aquí es creen documents nous des de tres pestanyes: «Plantilles», «Documents legals» i «Amb IA». Tot el que es genera es desa al “Repositori de documents”.
1. Quina pestanya fer servir
Fes servir «Plantilles» per triar una plantilla i omplir-la. Fes servir «Documents legals» per generar d'un clic els documents legals de PRL de la teva jurisdicció, amb les dades que ja hi ha a goPrevina. Fes servir «Amb IA» quan vulguis que Nora redacti un procediment, una instrucció de seguretat o un pla a partir del teu encàrrec.
2. La pestanya Plantilles
A dalt hi ha quatre comptadors —«Total de Plantilles», «Actives», «Sistema» i «Personalitzades»— i els filtres «Totes les Categories» i «Tots els Tipus». Les plantilles del sistema vénen amb goPrevina i no s'editen: es copien amb “Clonar per editar” i s'adapta la còpia, que passa a comptar com a personalitzada. «Crear plantilla» en crea una de zero; «Vista en quadrícula» i «Vista en llista» canvien la vista.
3. Generar un document des d'una plantilla
Prem una plantilla per obrir-la: veus l'índex de les seves seccions i les dades que fa servir. “Vista Prèvia” mostra com queda i “Utilitzar Plantilla” obre l'assistent: tries l'abast, omples el que demana i prems “Generar PDF”. El document es desa al repositori. Una plantilla sense publicar no es pot fer servir, i si té una secció de Nora has d'acceptar-ne el text abans de generar.
4. Documents legals
Hi ha una targeta per document legal. A cadascuna tries la “Plantilla” i prems «Generar PDF»: el PDF es baixa i la targeta diu “Desat a Documents › Legal.” «Pack d'Inspecció» reuneix els sis documents en un per a la Inspecció de Treball. Si falten dades de l'empresa (CIF, domicili, modalitat preventiva), un avís ho diu i enllaça amb “Completar a Ajustos de l'empresa”.
5. Amb IA
Prem «Generar document», escriu l'encàrrec, tria l'abast i prem “Redactar amb la Nora”. El text surt marcat “Redactat per la Nora · sense revisar”: corregeix-lo i prem “Acceptar”, i llavors s'activa “Generar PDF”. La llista de sota conserva els documents IA anteriors, amb filtres d'estat i de tipus.