Estructura organitzativa
L'estructura de la teva empresa té tres nivells: centres de treball, departaments i àrees. Aquesta guia serveix per a tres pantalles del menú: «Departaments», Àrees i Organigrama.
1. Departaments
A dalt tries el «Centre de Treball» (a la demo, Planta de Burgos). A sota apareix el seu arbre de departaments: a la demo, Manteniment (MANT) i Producció (PROD). Cada targeta mostra el nom, el codi i el nombre de persones desat al departament (16 i 74 a la demo); aquest nombre no es calcula a partir de la plantilla ni de les assignacions.
2. Crear i ordenar departaments
Fes clic a «Nou departament». Al formulari tries el “Centre de Treball”, el “Departament pare (opcional)” (deixa'l buit per a un departament de primer nivell), el “Nom”, el “Codi” i la descripció. El “Responsable del departament” rep els avisos d'escalat d'incidents del departament. Desa amb “Crear departament”.
A cada targeta pots “Afegir subdepartament”, “Editar” o “Eliminar”. Per donar-ne d'alta molts alhora, «Importar» obre l'importador de departaments (CSV o Excel).
3. Àrees
A “Àrees de treball” tries primer el centre i el departament; fins aleshores la pantalla et demana que seleccionis un centre de treball i un departament per veure'n les àrees. Després en veuràs les àrees (a la demo hi ha, per exemple, la línia de premses i el taller de soldadura), amb un cercador i un filtre per nivell de risc, i “Nova àrea” per crear-ne una altra. Les àrees es trien després, per exemple, a les assignacions d'usuari.
4. Organigrama
“Organigrama” dibuixa els departaments d'un o de tots els centres, amb el nombre d'usuaris assignats a cadascun. Arrossega una persona sobre un departament per reassignar-la: se'n canvia l'assignació organitzativa. A la demo tots els departaments marquen 0 perquè encara no hi ha assignacions.
Crear, editar i reassignar demanen permís d'edició.