Importar una Safety Statement de BeSMART

Si la teva empresa d'Irlanda ja té una Safety Statement feta amb BeSMART.ie, aquí portes els seus perills, controls i accions a goPrevina sense tornar-los a escriure. Només és per a empreses sota la jurisdicció irlandesa; en qualsevol altra, la pantalla ho diu. BeSMART només registra respostes de sí o no, així que els riscos importats no tenen valoració.

1. Com començar

Obre “Avaluacions de riscos”, prem “Més” i tria “Importar de BeSMART”. A BeSMART.ie descarrega la teva Safety Statement en RTF o PDF; a “Importar una Safety Statement de BeSMART” prem “Pujar RTF o PDF”. Una intel·ligència artificial llegeix el fitxer, així que pot trigar un moment; encara no es desa res.

2. Revisar abans de desar

“Revisar abans de desar” mostra l'empresa, el tipus de negoci de BeSMART i, si coincideix alguna, la plantilla sectorial de goPrevina. A sota, “Perills i controls” llista cada perill amb la seva activitat, qui pot resultar danyat i els controls existents (un per línia), i “Accions pendents” cada acció amb el seu responsable i data límit. Desmarca el que no vulguis portar i corregeix el que s'hagi llegit malament. Cada perill porta l'etiqueta “Falta valorar el risc”. El botó de desar compta el que es desarà: “Desar 4 perills i 3 accions”.

3. Després de desar

“Document importat” diu quantes avaluacions, riscos i accions es van crear i quants elements no es van poder desar. No s'aprova res: amb “Obrir les avaluacions de riscos” obres les avaluacions noves i valores cada risc abans d'aprovar-les. “Generar la Safety Statement de goPrevina” crea el document de l'empresa a partir de la plantilla legal (Safety, Health and Welfare at Work Act 2005, secció 20) i s'obre amb “Obrir el document”.

4. Si no funciona

“Només s'admeten fitxers RTF o PDF de BeSMART.ie”: fes servir el fitxer descarregat de BeSMART.ie. “No s'ha pogut llegir text del fitxer”: un PDF escanejat no té text; descarrega de nou l'RTF o el PDF. “No s'han trobat perills en aquest fitxer”: comprova que és una Safety Statement. “Ara no es pot llegir el document”: torna-ho a provar d'aquí a un moment. Importar i desar necessiten permís d'escriptura.