Formació
A «Formació» dones d'alta els cursos, programes les sessions, passes llista i emets els certificats. S'obre a la pestanya «Cursos»; les altres pestanyes mostren les teves sessions, el compliment de la plantilla, el calendari, l'assistència, els certificats i les competències.
1. Les xifres i la llista de cursos
A dalt hi ha quatre targetes: «Total de cursos», «Obligatoris», «Properes Sessions» (sessions programades que encara no han començat) i «Certificacions Actives» (certificats emesos i vigents). A la demo acabada de sembrar hi ha 6 cursos, 5 d'obligatoris i cap sessió ni certificat.
A sota, el cercador i la taula amb «Curs», «Tipus», «Durada», «Instructor», «Propera Sessió» i «Validesa del certificat». El tipus és una etiqueta de color (Obligatori en vermell, Certificació en morat). El triangle vermell al costat del tipus indica que el curs s'exigeix a tota la plantilla: per això «Obligatoris» en compta 5 encara que només dos cursos siguin del tipus Obligatori. Fes clic en una fila per obrir la fitxa del curs.
2. Crear un curs
Fes clic a «Afegir Curs». Són obligatoris “Codi del curs”, “Títol del curs”, “Descripció” (el botó “Esborrany IA” et proposa un text), “Tipus de formació” i “Durada (hores)”. Pots afegir l'instructor, la ubicació, el “Màxim de participants”, el centre, departament i àrea, un producte químic relacionat i l'“EPI requerit”. Si el curs acredita una cosa que caduca, marca “Emet Certificat en completar” i posa la “Validesa del certificat (mesos)”. Desa amb “Crear curs”.
La fitxa del curs té “Editar”, “Eliminar”, “Assignar treballadors” i “Documents / materials” (“Adjuntar”). Si el curs ve d'una anàlisi de lloc de treball, mostra també els mòduls, les lliçons i les preguntes.
3. Programar una sessió i passar llista
Fes clic a «Programar Sessió» a la fila del curs. El formulari demana “Títol de la sessió”, “Instructor” (un dels usuaris de l'empresa), data i hora d'inici i de fi i “Màxim de participants”; la ubicació, la sala i l'enllaç en línia són opcionals.
A la sessió, “Afegir participant” cerca a la Plantilla, així que pots inscriure qui no té compte. “Iniciar sessió” la posa En curs; llavors marques cada inscrit amb “Marcar present”, o mostres el “Codi QR” perquè cadascú registri la seva assistència. “Completar” tanca la sessió i “Notificar a tots” avisa els inscrits.
4. Certificats i formació obligatòria pendent
Amb la sessió completada, “Emetre certificat” (o “Emetre tots els certificats”) l'emet a cada persona present, tingui compte o no. Si el curs atorga competències, la persona les rep en emetre's el certificat.
La pestanya «Compliment» diu a qui li falta formació. Un curs obligatori s'exigeix a totes les persones actives de la plantilla: a la demo, “Persones amb formació pendent” dona 9 persones i 45 cursos, i “Formació Obligatòria Faltant” anomena les tres primeres amb el que els falta. “Automatricular” crea d'un cop les matrícules i les sessions necessàries; abans et demana confirmació.
5. Les altres pestanyes i qui veu què
«Les Meves Sessions», «Assistència» i «Certificats» mostren el que és teu com a alumne. «Calendari» mostra les sessions per mes, setmana o dia. «Competències» és el catàleg (“Nova competència”) i la llista de les que caduquen en els propers 30 a 365 dies; «Matriu» creua persones i competències (✓ vigent, ! caducada, — no acreditada) i es pot exportar.
«Afegir Curs» només el veuen el propietari, els administradors i qui té permís de gestió de formació; programar, inscriure, passar llista i emetre certificats demanen permís d'edició. Si el teu rol no té el mòdul Persones i formació, veus “Aquest mòdul està desactivat”: el treballador fa els cursos que li assignen a “Els meus cursos” i veu les seves sessions i certificats a “La meva formació”, dins del seu espai.