Configuració de l'empresa

1. «Configuració»: les dades de l'empresa

«Configuració de l'organització» guarda el nom, el domini, el correu i el telèfon de contacte i l'adreça. «Configuració regional i idioma» fixa la «Zona horària» i l'«Idioma predeterminat» dels usuaris que no n'han triat un altre. «Informació de l'empresa» guarda el NIF i la «Modalitat organitzativa» de la prevenció (servei propi, aliè, mancomunat, treballador designat…), que apareix al Pla de Prevenció: si la deixes sense definir, surt en blanc. Cada bloc té el seu propi «Desar».

Al final, «Informació del pla» resumeix el pla i els usuaris.

2. «Mòduls»: què es fa servir i qui ho veu

Cada mòdul té un interruptor i un desplegable. L'interruptor l'activa o el desactiva per a tota l'empresa: desactivat, desapareix del menú i del cercador de tothom. El desplegable tria qui el veu: “Tots”, “Editors i administradors” o “Només administradors”. Els que porten “El producte no funciona sense aquest mòdul” no es poden apagar.

Prem “Desar” al final de la llista. Un usuari que entra en un mòdul que no li correspon veu “Aquest mòdul està desactivat”.

3. «Compliment»: la jurisdicció

“Jurisdicció principal” (Espanya, Irlanda o Regne Unit) decideix quines obligacions i quina normativa proposa l'aplicació, per exemple a «Compliment». Afegeix els “Sectors d'activitat” i els “Estàndards aplicables” (ISO 45001, ISO 9001, LPRL…) i prem “Desar”; a la dreta, el “Resum de compliment” diu si la configuració està completa.

4. «Alertes»: les comprovacions diàries

“Comprovacions d'alertes” busca cada dia el que està a punt de caducar o d'esgotar-se (fitxes de seguretat, inventari de químics, certificacions de treballadors, terminis d'obra, EPI, superació de valors límit) i avisa les persones de l'empresa. Prem “Executar” en una, o “Executar-les totes”, per llançar-les ara; cadascuna diu què va trobar l'última execució o “No s'ha executat mai”.

5. «Dades», «Usuaris» i «Activitat»

«Dades» porta a “Importar dades”, on carregues centres, departaments, llocs, persones, equips, certificats i contractistes des de plantilles CSV o Excel. «Usuaris» llista els comptes amb el rol i l'estat, amb “Afegir usuari” per convidar algú i “Exporta CSV”. «Activitat» és el registre d'auditoria de l'empresa: qui ha creat, canviat o esborrat cada registre.

6. «Imatge corporativa»: el logotip i les dades dels documents

El que poses aquí surt a la capçalera i al peu de tots els PDF que genera l'aplicació: informes d'incidents, inspeccions i la resta d'informes, documents IA i documents legals. “Pujar logotip” admet una imatge PNG o JPEG d'1 MB com a màxim; “Treure logotip” l'esborra. A sota, el nom, el CIF, l'adreça, el color principal i el text del peu, i “Desar imatge corporativa”.

Un camp buit no queda en blanc: fa servir el valor que s'indica a sota. El nom, el CIF i l'adreça surten de «Configuració»; el logotip i el color, de la marca del partner si en té. El peu afegeix sempre “Pàgina x de y” en l'idioma de l'empresa.