Productes Químics
És el registre de productes químics de l'empresa amb les seves fitxes de dades de seguretat (FDS), el seu inventari i el que exigeix cadascun. Aquí es veu quines substàncies CMR falten per avaluar, quines FDS caduquen i quin producte cal substituir.
1. El que es veu en obrir
Sota el títol hi ha tres botons de filtre ràpid: «Tots», «Requereixen autorització» i «Sense FDS vigent».
Després, «Recomanacions de Nora» avisa del que és urgent amb la norma que ho exigeix; per exemple, una substància CMR sense avaluació de risc (RD 665/1997). El seu botó («Avaluar substàncies CMR») et porta a resoldre-ho i «Preguntar a Nora» obre el xat amb aquest avís.
A «Vista detallada» hi ha «Químics en ús», «Actius», «Substàncies CMR» i «Compliment FDS» (percentatge de productes amb FDS vigent), el bloc «Alertes Crítiques» i sis comptadors: «FDS per Vèncer», «CMR sense Eval.», «Stock Baix», «Inventari per Caducar», «Superació OEL» (mesuraments per sobre del límit d'exposició) i «Sense FDS».
2. La llista de productes
Les columnes són «Nom», «Número CAS», «Fabricant», «Estat», si és substància CMR, quantes «Fitxes de Dades de Seguretat» té i el seu «Inventari». L'estat pot ser «Actiu», «En Eliminació Progressiva» (s'està substituint), “Restringit”, “Requereix Autorització” o “Prohibit”.
«Filtres» afina la llista i «Exportar informes» genera el registre CMR, l'inventari d'FDS, l'inventari d'estoc o el resum d'exposició per treballador. Fes clic a un producte per obrir-ne la fitxa.
3. Registrar un producte
1. Fes clic a «Crear Químic». L'assistent té sis passos: “Informació Bàsica”, “Propietats Físiques”, “Classificació”, “Ús i Emmagatzematge”, “Seguretat” i “Revisió”; els marcats “Opcional” es poden saltar.
2. Si tens la fitxa de dades de seguretat, al primer pas prem «Puja PDF o fotos» o «Fes una foto» (també serveix l'etiqueta de l'envàs). La Nora llegeix la fitxa i omple els sis passos: els camps que ha omplert queden marcats en violeta i un avís diu què no sortia a la fitxa i si la teva empresa ja té un químic amb aquest CAS. No es desa res fins que prems «Registrar Químic»: revisa-ho abans.
3. Sense la fitxa, escriu el “Nom” (la IA pot proposar la resta de propietats a partir d'ell), el nom comercial, els números CAS, EC i Index, el fabricant i el proveïdor.
4. A “Classificació” tria la paraula d'advertència, marca els pictogrames, escriu les indicacions de perill (H), els consells de prudència (P) i les classes de perill separats per comes, i marca si és CMR. “Desar Esborrany” desa sense acabar.
4. Què fer amb una substància CMR
1. Obre el producte. A dalt veuràs el seu estat, el seu percentatge d'avanç i el “Cicle de vida” en cinc passos: registrar el producte, pujar la FDS, avaluar els riscos, definir les mesures de control i controlar l'exposició.
2. Si és CMR apareix la “Llista de verificació obligatòria CMR”: avaluació de riscos específica, registre de treballadors exposats, vigilància de la salut dels exposats, estudiar la substitució i mesures de control.
3. Ves completant cada punt des de les pestanyes de la fitxa (“Seguretat”, “Inventari”, “Emmagatzematge”). La substitució es planifica a Plans de Substitució i els treballadors exposats s'agrupen a Grups d'Exposició.
Des de la fitxa també pots “Registrar recompte d'inventari” i imprimir el seu “Codi QR”.
5. Permisos
Crear, editar o eliminar productes requereix permís d'escriptura. El mòdul Gestió química està obert per defecte a editors i administradors; un usuari de només lectura veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.