Marcatge CE dels equips de treball

Cada màquina del registre porta el seu “Marcatge CE”: Sí, No o Desconegut. Segons aquest valor, l'any de fabricació i la data de comercialització, l'aplicació obre les accions que calen, avisa els responsables de prevenció i cita la norma que s'aplica a aquesta màquina.

1. Què passa en desar el marcatge CE

“Desconegut” obre l'acció “Verificar el marcatge CE” (30 dies). “No” en una màquina de 1995 o posterior obre una no conformitat greu i tres accions: retirar de l'ús fins a resoldre-ho, sol·licitar al fabricant o proveïdor el marcatge CE i la declaració de conformitat, i valorar la comunicació a l'autoritat de vigilància del mercat. “No” en una màquina anterior a 1995 obre una no conformitat pròpia i la verificació de l'adequació a l'Annex I del RD 1215/1997, i el que la tanca és el checklist de la màquina (apartat 5).

La “Norma aplicable” surt de la data de comercialització o, si no n'hi ha, de l'any: Directiva 89/392/CEE des de 1995, 98/37/CE des del 12 d'agost de 1998, 2006/42/CE (RD 1644/2008) des del 29 de desembre de 2009 i Reglament (UE) 2023/1230 des del 20 de gener de 2027. Si l'any coincideix amb un canvi de norma se citen les dues.

2. Modificacions fetes per l'empresa

Si a “Modificada per” trieu l'empresa, la fitxa pregunta “És una modificació substancial?”. Si responeu Sí, l'empresa passa a considerar-se fabricant de la màquina modificada (Reglament (UE) 2023/1230, art. 3.16 i art. 18) i en desar s'obren tres accions: nova avaluació de riscos, marcatge CE i declaració UE de conformitat.

3. Revisions periòdiques (RD 1215/1997, art. 4)

A la fitxa d'edició indiqueu l'“Interval de revisió periòdica (dies)” i la “Propera revisió periòdica”. A la fitxa de la màquina, “Revisions periòdiques” mostra si està al dia, propera o vençuda; “Registrar revisió” desa la data, el resultat, qui l'ha feta i el certificat, i programa la següent. Una revisió desfavorable obre una acció correctora i no canvia la data.

Cada dia s'avisa els administradors i responsables de prevenció de les revisions que vencen en 30 dies o ja vençudes, i les accions de marcatge CE vençudes s'escalen als responsables de prevenció.

4. Registre CE, indicadors, cartes i importació

A la llista d'equips, el filtre i la columna “Marcatge CE”, els indicadors (sense marcatge CE, sense comprovar, no conformitats CE obertes i adequacions vençudes) i els botons “Registre CE (CSV)” i “Registre CE (PDF)” per a la Inspecció de Treball. Els mateixos indicadors són al tauler d'Operacions.

En una màquina sense marcatge CE, “Cartes” genera en PDF la sol·licitud al proveïdor i la comunicació a l'autoritat de vigilància del mercat; reviseu-les abans d'enviar-les. En importar equips, les columnes “Marcatge CE” i “Any de fabricació” obren el mateix seguiment que la fitxa.

5. Màquines anteriors a 1995: checklist i pla d'adequació

En una màquina sense marcatge CE fabricada abans de 1995, la fitxa mostra “Checklist dels requisits mínims”: els 36 punts del RD 1215/1997 (19 de l'Annex I.1, sobre l'equip en si, i 17 de l'Annex II.1, sobre la seva utilització), amb el text del BOE de cadascun. Cada punt es contesta “Es compleix”, “No es compleix”, “No aplica”, “Sense evidència” o “No s'ha pogut veure”, amb una observació i una foto.

“No es compleix” demana la mesura d'adequació, el responsable, la data límit i el cost estimat, i amb això obre una acció correctora a la màquina i una línia en la planificació de l'activitat preventiva de l'any (RD 39/1997, art. 8 i 9): allà hi ha els diners del pla, i d'allà surten “Pla (CSV)” i “Pla (PDF)”. Quan el punt es compleix, l'acció i la línia es tanquen soles.

“Omplir des de l'anàlisi” porta el que ja va contestar una anàlisi del lloc d'aquesta màquina i mai no sobreescriu el que hagis contestat tu.

La no conformitat es tanca quan tots els punts estan en “Es compleix” o “No aplica”, hi ha adjunt el certificat d'adequació i una persona amb nom signa la comprovació de l'eficàcia amb la seva data. “Sense evidència” i “No s'ha pogut veure” són respostes, però no deixen tancar.