Reunions

1. La llista

A la demo acabada de sembrar no n'hi ha cap: la pantalla diu «No s'han trobat reunions». Cada reunió apareix amb el número, el títol, el tipus, la data, el nombre d'assistents i l'estat: Programada, En curs, Completada o Cancel·lada. L'ull obre la reunió i el llapis l'edita.

2. Convocar una reunió

Fes clic a «Nova Reunió». Són obligatoris el “Títol” i la “Data/hora”. Tria el “Tipus” (Comitè de Seguretat i Salut, Revisió per la direcció, Projecte, General o Comitè ambiental), la “Data/hora de fi”, la “Ubicació / enllaç” i l'“Ordre del dia”.

Amb “Afegir assistent” escrius el nom i el rol de cada persona. Desa amb “Crear”: queda Programada.

3. Acta, decisions i assistència

Després de la reunió, edita-la: marca cada assistent com a Confirmat, Rebutjat o Hi va assistir, escriu l'“Acta” i les “Decisions” a “Acta i decisions” i posa l'estat Completada.

Les tasques que surtin d'una reunió se segueixen a Accions amb origen “Reunió”, perquè tinguin responsable i termini.

4. Qui veu què

Crear, editar i esborrar demanen permís d'edició; sense, només es consulta. Si el teu rol no té el mòdul Qualitat i millora, veus “Aquest mòdul està desactivat”.