Sincronització de dades

1. Què hi ha a la pantalla

El botó «Nova sincronització» i la llista de tasques. Amb una empresa nova diu «Encara no hi ha tasques de sincronització.». Per crear-ne una necessites abans una integració configurada a “Integracions” (per exemple, BambooHR).

2. Crear una tasca

1. Prem «Nova sincronització».

2. Posa un “Nom” i tria la “Integració” d'on surten o on van les dades.

3. Tria la “Direcció”: “Importa (pull)” porta dades a goPrevina, “Exporta (push)” les envia a l'altre sistema i “Importa + Exporta” fa les dues coses.

4. A “Programació (cron)” escriu cada quant s'executa, en hora UTC (per exemple, 0 6 * * * per a cada dia a les 6:00). Si ho deixes buit, només s'executa a mà. Marca “Programació activa” perquè l'horari funcioni.

5. Prem “Desar” després de definir el mapatge de camps.

3. El mapatge de camps

A “Mapatge de camps” prem “Afegeix mapatge” per cada dada: quin camp de l'altre sistema correspon a quin camp de goPrevina. Marca'n un com a clau (per exemple, el DNI o el número d'empleat): és el que es fa servir per reconèixer si un registre ja existeix i actualitzar-lo en lloc de duplicar-lo. Sense almenys un mapatge amb clau no es pot desar.

4. Executar i revisar una tasca

Cada tasca de la llista diu la direcció, la programació (o “només manual”) i el resultat de l'“última execució”: “correcta”, “parcial” (alguns registres han fallat) o “fallida”. “Executa ara” la llança al moment, sense esperar l'horari. Obre la tasca per veure'n l'“Historial d'execucions” i quins registres han fallat abans de tornar-la a llançar.