Llibre d'Incidències i comunicat Delt@
El «Llibre d'Incidències» és el registre oficial de cada obra (RD 1627/1997, com indica la pantalla): els seus assentaments no es poden modificar ni esborrar. Si un assentament és un accident, des d'ell es captura el comunicat i es genera la remesa per importar-la a Delt@.
1. Triar l'obra
Cada obra té el seu propi llibre. A «Obra» tria l'obra entre els projectes de «Projectes» (“Selecciona una obra” mentre no n'hi ha cap de triada). A «Notificació ITSS» tria «Tots els assentaments» o «Només amb ITSS pendent» per veure només els que encara no has notificat.
Amb una obra triada apareixen “Exportar el Llibre” i “Nou assentament”, i la llista d'assentaments amb el número, el tipus, el text, l'autor i la data.
2. Registrar un assentament
Fes clic a “Nou assentament”, tria el “Tipus d'assentament” (“Observació”, “No conformitat”, “Risc greu i imminent”, “Ordre de paralització” o “Acció Correctiva”) i escriu la “Descripció”. Marca “Requereix notificació a la ITSS en 24 h” si escau i fes clic a “Registrar assentament”.
Revisa'l abans de desar: un cop registrat, el text no es pot canviar. Per corregir o completar, obre l'assentament i fes servir “Afegir anotació”.
3. Notificar a la ITSS
En obrir un assentament que requereix notificació veus “Requereix notificació a la ITSS en 24 h” i el termini. Quan l'hagis notificat, fes clic a “Registrar notificació ITSS”, escriu la “Referència de la notificació” i desa; l'assentament passa a “Notificada el …”. Fins aleshores surt a «Només amb ITSS pendent», i si passa el termini mostra “Notificació ITSS fora de termini”.
4. Capturar el comunicat d'accident (Delt@)
En aquests assentaments apareix la secció “Comunicat d'Accident de Treball (Delt@)”; només és per a empreses amb jurisdicció espanyola. Fes clic a “Capturar comunicat” i omple els tres blocs: “Treballador accidentat” (cognoms, nom, NAF, IPF, ocupació CNO, règim SS…), “Empresa” (si deixes CIF/NIF, raó social, CCC o CNAE en blanc, es prenen de les dades de l'empresa) i “Accident i lesió” (data, hora, lesió, part del cos, grau i descripció). Fes clic a “Desar”.
5. Validar i descarregar la remesa
Amb el comunicat desat, fes clic a “Validar format”: comprova els camps obligatoris, els codis i les dates contra el format de Delt@ i llista el que falti. Després, “Descarregar remesa Delt@” genera el fitxer.
La importació a Delt@ la fas tu, amb el teu certificat o Cl@ve: goPrevina no presenta res en nom teu. Encara no s'ha comprovat que Delt@ accepti un fitxer generat per goPrevina, així que prova-ho abans al seu entorn de proves. Amb la referència que et torni Delt@, torna a l'assentament i desa-la amb “Registrar notificació ITSS”.