Extensions i camps addicionals
El que un client demana només per a ell s'activa per empresa, sense canviar el producte de la resta. Des de la fitxa d'una empresa a «Gestió de Tenants», l'administrador de plataforma activa extensions i defineix camps addicionals per a incidents, persones i avaluacions de riscos.
1. Obrir la fitxa de l'empresa
A «Gestió de Tenants», cerca l'empresa per nom, slug o correu i prem la seva fila. La fitxa mostra, entre d'altres, els blocs “Extensions” i “Camps addicionals”. Tot el que hi canviïs afecta només aquesta empresa.
2. Activar una extensió
“Extensions” llista les extensions que inclou aquesta instal·lació, amb la seva clau i la seva versió. La casella de la dreta l'activa per a aquesta empresa: apareix el grup “Extensions” al seu menú amb les pàgines de l'extensió i, si l'extensió ho preveu, una secció al final de les fitxes o al tauler. Les altres empreses no veuen res i no la poden fer servir. En desactivar-la desapareix tot, però les seves dades es conserven i es tornen a veure en activar-la de nou.
3. Definir camps addicionals
A “Camps addicionals”, tria a “Fitxa” si els camps són per a “Incident”, “Persona” o “Avaluació de riscos” i prem “Afegeix un camp”. Per a cada camp indica la “Clau” (lletres, números i _, començant per una lletra), el “Tipus” (“Text”, “Text llarg”, “Número”, “Data”, “Sí / No” o “Llista”, que demana les seves “Opcions (separades per comes)”), l'etiqueta en castellà i en anglès, i si és “Obligatori”. Prem “Desar”: si alguna cosa no és vàlida, l'error apareix sota el camp; si tot és correcte, veuràs “Camps desats.”
4. Omplir els camps a la fitxa
Amb camps definits, la fitxa de l'incident, de la persona o de l'avaluació mostra al final la secció “Informació addicional”, amb el valor de cada camp o “No especificat”. “Editar” obre el formulari; els obligatoris porten un asterisc i no es pot desar sense ells. Els usuaris en català, gallec, basc o francès veuen l'etiqueta en castellà.
5. Qui veu i qui edita
Només l'administrador de plataforma defineix camps i activa extensions. Dins de l'empresa, qualsevol membre veu els camps d'incidents i avaluacions i els editors els omplen; els de persones només els veuen i omplen els administradors de l'empresa, com la resta d'aquesta fitxa. Un usuari de només lectura no veu el botó “Editar”.
6. Canviar o treure camps
“Treu” elimina un camp de la definició i els seus valors deixen de mostrar-se. Si canvies la “Clau” d'un camp, els valors desats amb la clau anterior també deixen de veure's, així que canvia-la només en camps nous. Els camps d'una persona són dades personals: surten a la seva exportació de dades i s'esborren si s'exerceix el seu dret de supressió.