Documents IA
Aquí encarregues a la Nora un document de prevenció (un procediment, una instrucció de seguretat, un pla…). La Nora el redacta a partir del teu encàrrec, les dades de l'empresa i els riscos de l'abast que triïs; tu el revises i l'acceptes, i el PDF es desa a Gestió documental.
1. Què hi ha a la pantalla
El botó «Generar document», un avís que explica com es generen els documents nous, dos desplegables per filtrar la llista —«Tots els estats» i «Tots els tipus»— i la llista dels documents IA creats abans, que es poden continuar obrint, llegint i baixant. Amb una empresa nova la llista diu «Encara no hi ha documents IA.».
2. Encarregar un document
1. Prem «Generar document»: s'obre “Generar document” amb la plantilla “Documento redactado por Nora”.
2. Canvia el “Títol del document” i escriu a “Encargo” què ha de cobrir: abast, tasques, perills i a qui va adreçat. L'encàrrec s'imprimeix tal qual al document.
3. Tria l'“Abast”: tota l'empresa, un centre de treball, un departament o un lloc de treball. La secció “Riesgos del alcance” llista aquests riscos amb el seu codi (per exemple R-012) i la Nora escriu a partir d'ells.
4. A la secció “Documento”, prem “Redactar amb la Nora”.
3. Revisar i acceptar el text de la Nora
El text surt marcat “Redactat per la Nora · sense revisar”. Corregeix-lo a la mateixa caixa i prem “Acceptar”; “Tornar a redactar” en demana un altre. La Nora no inventa registres ni cita normativa: si no pot escriure, la secció queda buida i diu per què, i la pots escriure tu. Fins que acceptes el text, “Generar PDF” no s'activa; en prémer-lo, el document es desa a Gestió documental i “Obrir el document” t'hi porta.
4. El document generat i els anteriors
El PDF porta el logotip i les dades de la teva empresa, l'índex, l'encàrrec, els riscos i el text acceptat amb qui el va acceptar i quan. A la seva fitxa de Gestió documental el baixes en PDF o amb “Baixa en Word”, i té versions, revisió, aprovació i signatura com qualsevol document. Els documents IA de la llista es van crear abans: obre'ls per llegir-los, acabar de revisar un esborrany (“Editar”, “Acceptar”, “Rebutjar”) o baixar-los en PDF, “Word” o “MD”.