Reunions de coordinació

1. Què hi ha a la pantalla

A dalt, «Programar Reunió». Les xifres són «Total Reunions», «Properes», «Passades» i «Amb Accions Pendents». «Filtres» desplega “Tots”, “Properes”, “Passades” i “Amb Accions”.

Sense reunions veuràs “No hi ha reunions”. Quan n'hi hagi, la taula mostra tipus, data, ubicació, assistents i estat; fes clic en una fila per obrir-la.

2. Programar una reunió

Fes clic a «Programar Reunió». Tria el “Tipus de Reunió” (“Inicial”, “Periòdica”, “Extraordinària” o “Tancament”), la “Data i Hora” i la “Ubicació”, i escriu l'“Ordre del dia”: el botó d'IA al costat del camp el genera o el millora. Afegeix cada persona amb “Afegir assistent”. Fes clic a “Programar Reunió”.

Des de la fitxa d'un contractista, “Reunions” crea la reunió ja associada a ell.

3. Després de la reunió

Obre la reunió des de la taula. Al seu detall registres les “Decisions i Acords”, puges el “Document d'Acta”, fixes la “Propera Reunió” i apuntes a “Elements d'Acció” cada acció amb el seu responsable i la data límit. Les que continuïn obertes compten a «Amb Accions Pendents» i, si vencen, a “Accions Vençudes” del Panell CAE.

4. Per què importa i qui ho pot fer

El Panell CAE avisa quan no s'ha celebrat cap reunió, i les reunions entren a la seva xifra de compliment: 100 si n'hi va haver una en els darrers 60 dies, 50 si en els darrers 90, 0 si no.

Programar, editar i eliminar requereixen permís d'edició. Coordinació CAE, per defecte, només la veuen els administradors.