Activitat de la SPA
«Activitat» reuneix el treball dels tècnics de la SPA als seus clients: l'agenda de visites, les hores dedicades, el consumit enfront del contractat i la càrrega de cada tècnic. La pestanya oberta queda a l'adreça de la pàgina.
1. Què hi ha a la pantalla
A dalt, quatre pestanyes: «Agenda», «Hores», «Consum per client» i «Càrrega dels tècnics». «Agenda» s'obre amb les fletxes i «Avui», els grups «Vista» («Dia», «Setmana», «Mes» i «Equip») i «De qui» («Tot l'equip» i «Només les meves»), i els botons «Treball sense connexió» i «Planificar visita». «Equip» i «De qui» només els veu la direcció.
2. Planificar i moure visites
Prem «Planificar visita», tria l'empresa, escriu el títol i la data i desa. A «Equip» arrossega una visita planificada a un altre tècnic o a un altre dia, o prem-la i fes servir “Moure la visita”. En pantalles estretes la setmana i l'equip es mostren com una llista de dies amb visites; el mes continua sent una quadrícula.
3. Registrar i revisar hores
A «Hores», prem “Registrar hores” i omple “Empresa”, “Dia”, “Minuts” (de 5 a 1440), “Activitat” i “Notes”. La llista es filtra per dates (“Des de” i “Fins a”, l'últim mes per defecte), tècnic (només la direcció), empresa i text. Un registre s'esborra al seu menú “⋯” amb “Eliminar”, després de confirmar; els que vénen d'una visita no es poden esborrar.
4. Consum per client
A «Consum per client» tria l'“Any”. Tres targetes compten les empreses “Sobre contracte” (100 % o més del contractat), “Prop del límit” (més del 80 %) i “Sense concert” (sense hores ni visites contractades); prem-les per filtrar la llista. Cerca per empresa o ordena per empresa, hores consumides o urgència; el nom obre la fitxa de l'empresa.
5. Càrrega dels tècnics
«Càrrega dels tècnics» mostra, per a les properes quatre setmanes, les hores per setmana, les disponibles, les planificades i les registrades de cada tècnic, i quantes empreses i treballadors cobreix. La direcció escriu les hores per setmana (de 0 a 80) i prem “Desar les hores de” aquest tècnic; un valor fora de rang s'avisa sota el camp i no es desa.