Detall d'una factura a client
La factura s'obre amb el seu estat, cinc dades clau, tres pestanyes i l'«Historial». S'hi arriba prement el número d'una factura a «Facturació a clients».
1. Estat i dades clau
Al costat del títol apareix la seva situació: “Esborrany”, “Pendent de cobrament”, “Vençuda”, “Error a l'AEAT”, “Cobrada” o “Tancada”. A sota, l'empresa, la data d'emissió (o el període si és un esborrany), el venciment en vermell si ja ha passat, el total i el concert. El botó principal canvia amb la situació: “Emetre” en un esborrany, “Tornar a enviar a l'AEAT” si l'enviament ha fallat, “Marcar com a cobrada” si està pendent de cobrament.
2. «Línies»
Cada línia amb la seva descripció, quantitat, preu i IVA (o “exempt d'IVA”), i a sota la base, l'IVA i el total. Un esborrany no s'edita: si t'has equivocat, elimina'l des de «Més» i crea'n un altre.
3. «VERI*FACTU i AEAT»
Mostra l'estat del registre a l'AEAT, el CSV que retorna en acceptar-lo, l'empremta del registre encadenat i, si el va rebutjar, el codi i el text de l'error. Una factura rebutjada es corregeix amb una rectificativa; si l'enviament sencer va fallar (per exemple, pel certificat), “Tornar a enviar a l'AEAT” el torna a posar a la cua.
4. «Cobrament» i «Més»
«Cobrament» indica la forma de cobrament, el seu estat i, si està cobrada, la data i la referència. Si el SPA té Mollie connectat, ofereix “Cobrar per domiciliació” i “Crear enllaç de pagament”; si no, “Cobrar per domiciliació” i “Enllaç de pagament” desen la forma de cobrament. A «Més» hi ha descarregar el PDF i la Facturae, “Rectificar” (emet una rectificativa per l'import complet), “Anul·lar” (només una factura emesa per error i sense cobrar) i “Elimina” (només esborranys). Rectificar i anul·lar demanen un motiu.