Plantilla
«Plantilla» és la llista de totes les persones que treballen a l'empresa, tinguin o no correu o compte a l'aplicació. D'aquí surten les persones que tries en inscriure algú a formació, lliurar un EPI o registrar un incident.
1. Les xifres i la taula
Tres targetes: «Persones» (les actives a la plantilla), «Sense accés» (les que no tenen compte per entrar a l'aplicació) i «Poden entrar» (les que sí). A la demo: 9 persones, 6 sense accés i 3 que poden entrar.
La taula té «Nom», «Lloc de treball», «Centre de treball», «Document», «Correu» i «Entra». «Entra» diu Sí si la persona ja ha entrat amb el seu compte, Convidat si se li va enviar una invitació que encara no ha fet servir i No si no té compte. El cercador filtra per nom o document.
2. Afegir o importar persones
Fes clic a «Afegir persona». Només el “Nom” és obligatori; la majoria d'una plantilla no té correu d'empresa. Pots omplir “Lloc de treball”, “Lloc del catàleg (opcional)”, “Centre de treball”, “Document” i “Correu”, i fer clic a “Desar”. Vincular el lloc del catàleg fa que l'avaluació i el curs d'aquest lloc arribin a aquesta persona.
Per donar d'alta moltes alhora, «Importa» obre l'importador de persones des d'un full de càlcul.
3. Editar, donar de baixa i veure competències
Cada fila té tres icones a la dreta. La medalla obre les “Competències” de la persona: quines té, el nivell, de quin certificat vénen i si són vigents o caducades, i permet “Acreditar una competència”; només la veuen el propietari i els administradors. El llapis obre “Editar persona”.
La icona vermella “Donar de baixa” treu la persona de la plantilla i de les llistes per triar algú, però no l'esborra: la seva fitxa es conserva com a inactiva i es mantenen els lliuraments d'EPI, les assistències a formació, els certificats, les competències i els incidents. Abans et demana confirmació i et diu quants registres té.
4. Donar accés a l'aplicació i qui veu què
Aquesta pantalla no crea comptes. Perquè una persona entri a l'aplicació, convida-la amb el seu correu des d'«Equip» (al menú de l'esquerra); fins que no entri per primera vegada, el seu «Entra» diu Convidat.
«Importa», «Afegir persona» i les icones de cada fila només apareixen a qui té permís d'edició; la resta veu la llista sense accions. Si el teu rol no té el mòdul Persones i formació, veus “Aquest mòdul està desactivat”.