Absències
«Absències» recull les baixes de les persones de l'empresa i el certificat que consta de cadascuna. Serveix per saber qui està de baixa, des de quan i si el certificat és al dia. La causa de la baixa és informació clínica i no apareix en aquesta llista.
1. Registrar una absència
Prem «Registrar absència», tria la persona i indica el primer dia. Deixa buit l'últim dia mentre l'absència continuï. En desar, s'obre l'absència perquè hi afegeixis el certificat.
2. Afegir el certificat
A l'absència, prem “Afegir certificat”. Al Regne Unit tria “Part d'aptitud (Regne Unit)”: indica si diu “No apte per treballar” o “Pot ser apte per treballar” i, en el segon cas, marca els ajustos que recull (reincorporació gradual, horari modificat, funcions modificades, adaptacions del lloc). A Irlanda tria “Certificat mèdic (Irlanda)” i marca si dóna suport a la baixa per malaltia legal (Sick Leave Act 2022). Escriu només el que la persona pot fer, mai el diagnòstic.
3. Què signifiquen les targetes
“En curs” compta les absències sense acabar. “De llarga durada” compta les que han arribat al nombre de dies que va fixar l'empresa. “Falta el certificat” compta les absències en curs sense certificat o amb el període de certificat acabat. Prem una targeta per filtrar la llista.
4. Tancar l'absència i la causa
Quan la persona torna, obre l'absència i tria “Registrar l'últim dia” a “Més”. Si cal una tornada gradual, tria “Planificar la reincorporació”. La pestanya “Causa” només la veu el personal clínic; el que s'hi escriu es desa xifrat i cada lectura queda registrada.