Inspeccions

1. Les xifres i la llista

A dalt: «Total», «Pendents» (programades i sense fer), «En Progrés» i «Completades».

La llista té les columnes «Nom», «Estat», «Data», «Inspector» i «Compliment». L'estat és «Programat» (per fer), “En Progrés”, «Superada» o «No superada». «Compliment» és el percentatge de punts conformes; en una inspecció encara sense fer diu «No completat».

«Filtres» deixa la llista per estat o per plantilla i «Exportar a Excel» la descarrega.

2. Programar una inspecció

1. Fes clic a «Nova Inspecció».

2. Tria la “Plantilla”: defineix les preguntes que es revisaran (per exemple, una inspecció de seguretat a planta, de bastides o d'equips i maquinària).

3. Omple “Nom”, l'“Inspector” que la farà, la “Ubicació” (centre, departament i àrea) i la “Data programada”. Fes clic a “Crear”.

La inspecció apareix a la llista com a «Programat» i compta a «Pendents».

3. Fer la inspecció

1. A la fila d'una inspecció programada fes clic a «Iniciar Inspecció».

2. Respon cada pregunta de la plantilla, agrupades per blocs (vies d'evacuació, protecció contra incendis, risc elèctric…): “Correcte”, “Incorrecte” o “N/D”, o “Apte” / “No Apte” segons la pregunta.

3. Si un punt no és conforme, descriu l'“Acció Correctiva” que cal prendre.

4. En acabar, signa la inspecció i fes clic a “Complet”. Queda en només lectura.

4. Llegir el resultat

Fes clic a una inspecció completada per veure'n la fitxa. “Puntuació de Compliment” és el percentatge de punts conformes; se supera amb el mínim que indica (per exemple, 80 %). A sota hi ha el nombre de punts conformes, no conformes i N/D, les “Troballes” i la resposta a cada pregunta.

Des de la fitxa pots “Exportar PDF” o “Imprimir” l'acta; “Editar” canvia les dades generals i “Eliminar” l'esborra.

5. Plantilles i permisos

Les preguntes de cada tipus d'inspecció es defineixen a Plantilles d'Inspecció, que només veuen els administradors.

Programar, fer o eliminar inspeccions requereix permís d'escriptura. Per defecte el mòdul d'inspeccions està obert a editors i administradors; un usuari de només lectura veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.