Compliment ambiental
Quatre pantalles del menú Medi Ambient guarden el que l'empresa ha de complir i preparar: permisos, requisits legals, anàlisis de materialitat i plans d'emergència. Les quatre obren amb targetes que compten i filtren, un cercador i la llista; el nom de cada fila obre la seva fitxa.
1. Permisos
«Permisos Ambientals»: prem «Nou permís». Les targetes són “Vençuts”, “Vencen en 90 dies”, “En renovació” i “Vigents”; “Més filtres” afegeix el tipus.
A la fitxa, “Inicia la renovació” marca el permís en renovació i “Registra la renovació” desa la “Nova data de venciment”: el permís torna a estar vigent. Les pestanyes són “Condicions” i “Documents”.
2. Compliment normatiu
«Cumplimiento normativo» llista els requisits legals ambientals de l'empresa i la seva última revisió. Prem «Nou requisit». Les targetes són “Revisió vençuda”, “No conformes”, “Revisar en 30 dies” i “Conformes”; “Més filtres” afegeix el tipus de norma.
A la fitxa, “Registra la revisió” demana la “Data de la revisió”, el resultat (conforme o no conforme) i les evidències. Les pestanyes són “Requisits” i “Infraccions”.
3. Materialitat (CSRD)
«Anàlisi de Materialitat» fa l'anàlisi de doble materialitat (CSRD/ESRS) per exercici. Prem «Nova anàlisi». Les targetes són “Esborranys”, “Pendents d'aprovar”, “Aprovades” i “De l'any en curs”.
Al crear l'anàlisi s'afegeixen els temes ESG amb una puntuació d'impacte i una de financera (de 0 a 5) i un llindar; cada tema queda com “No material”, “Material per impacte”, “Material financer” o “Doble materialitat”. Sense temes puntuats no es pot aprovar; la direcció ho fa amb “Aprovar”.
4. Emergències
«Plans d'Emergència» guarda els plans de resposta a vessaments, incendis, emissions o inundacions (la pantalla cita ISO 45001 cl. 8.2). Prem «Nou pla». Les targetes són “Simulacre vençut”, “Simulacre en 30 dies”, “Esborranys” i “Actius”; “Més filtres” afegeix el tipus.
A la fitxa, “Aprovar” posa el pla en vigor i “Registrar simulacre” desa la data i el resultat del simulacre; el proper es calcula amb la freqüència del pla. Les pestanyes són “Procediment”, “Mitjans i contactes” i “Formació”.
5. Qui veu què
Crear, editar, avançar i esborrar demanen permís d'edició; sense ell només es consulta. Els permisos vençuts, les revisions legals vençudes i els simulacres vençuts apareixen a “Què cal fer” del Panell de Medi Ambient.