Centres de treball

1. Què hi ha a la pantalla

A dalt a la dreta, «Llista» i «Mapa» canvien la vista; «Importar» i «Nou Centre» afegeixen centres. A sota, la caixa “Cercar per nom, codi o ciutat...” i una targeta per centre amb el nom, el codi, l'estat («Actiu»), el tipus, la ciutat i la capacitat en persones.

Cada targeta té tres botons: «Veure» obre la fitxa del centre, «Editar» el formulari i «Eliminar» l'esborra després de demanar confirmació. «Mapa» situa els centres que tenen coordenades.

2. Donar d'alta un centre

1. Prem «Nou Centre».

2. A “Informació bàsica” escriu el “Nom” i el “Codi” (obligatoris), tria el “Tipus de Centre” i la “Capacitat (persones)”.

3. A “Ubicació” omple l'adreça i el “País” (Espanya o Irlanda), que marca la normativa que s'aplica a aquest centre. Fes clic al mapa per fixar la latitud i la longitud.

4. Afegeix el telèfon i el correu de contacte i la data “Operatiu des de”, i prem “Crear centre”.

3. La fitxa d'un centre

«Veure» obre una fitxa amb pestanyes: “Resum”, “Riscos”, “Incidents”, “Inspeccions”, “Formació”, “EPI” i “Documents”. El resum comença per “Requereix atenció” (avisos crítics i normals del centre), segueix amb comptadors per mòdul —cadascun amb el seu “Veure-ho tot”— i acaba amb l'activitat recent, les “Alertes principals” i les “Estadístiques per departament”.

4. Carregar molts centres de cop

«Importar» porta a “Importar dades”. Descarrega la plantilla de “Centres de treball” amb “Descarrega la plantilla”, omple-la en Excel o CSV i puja-la amb “Importar”. Importa primer els centres i després els departaments, els llocs de treball, les persones i els equips, perquè aquests es recolzen en els centres.

5. La resta de l'organització

Al menú lateral, sota La meva organització, hi ha “Departaments”, “Organigrama”, “Àrees” i “Assignacions d'usuaris”, que depenen dels centres que dones d'alta aquí. Aquesta pantalla la fan servir els administradors; un usuari sense el mòdul d'administració no la veu.