Gestió del canvi

1. La llista

A la demo acabada de sembrar no n'hi ha cap: la pantalla diu «No s'han trobat sol·licituds de canvi». Cada sol·licitud apareix amb el número, el títol, el tipus, el risc i l'estat: Esborrany, Enviada, En revisió, Aprovada, Rebutjada, Implantada o Tancada; els canvis temporals porten la marca “temp”. L'ull obre la sol·licitud i el llapis l'edita.

2. Demanar un canvi

Fes clic a «Nova Sol·licitud de Canvi». Només el “Títol” és obligatori. Tria el “Tipus” (Procés, Equip, Material, Procediment, Organitzatiu, Instal·lació), el “Risc” (Baix, Mitjà, Alt, Crític) i la “Data objectiu”, i marca “Canvi temporal” si el canvi té data de marxa enrere.

A l'apartat d'avaluació escriu la “Justificació”, l'“Avaluació d'impacte ambiental (requerida per aprovar)” i el “Pla de reversió”. “Crear” la desa en Esborrany.

3. Revisar, aprovar i implantar

L'estat es canvia editant la sol·licitud: Enviada quan està a punt per revisar, En revisió mentre s'avalua i Aprovada o Rebutjada en decidir. No es pot aprovar sense l'avaluació d'impacte ambiental. Un cop fet el canvi, passa-la a Implantada, escriu la “Revisió posterior a la implantació” i tanca-la. La fitxa desa qui l'ha demanat, qui l'ha aprovat i les dates de decisió i implantació.

4. Qui veu què

Crear, editar i esborrar demanen permís d'edició; sense, només es consulta. Si el teu rol no té el mòdul Qualitat i millora, veus “Aquest mòdul està desactivat”. Les sol·licituds obertes es compten al Panell de Millora.