Inici ràpid

1. Primer accés

En entrar per primera vegada apareix “Benvingut a goPrevina”, un recorregut curt que pots saltar. Canvia la contrasenya inicial: menú del teu usuari (les teves inicials, a dalt a la dreta) → “Perfil” → “Contrasenya”.

Després obre el menú del teu usuari → “Assistent de Configuració”. El seu primer pas, “Perfil d’empresa”, mostra la jurisdicció (“S’aplicarà la normativa de…”): decideix quins registres són obligatoris i quina llei se cita. Si no és la correcta, demana que la corregeixin abans de continuar.

2. Crea els centres de treball

Ves a «Administració» → “La meva organització” → “Organització” i prem “+”. Omple el “Nom” i el “Codi”, que són obligatoris, i si vols el tipus, la capacitat, l'adreça i la data des de la qual està operatiu. Desa amb el botó del disquet.

A l'exemple: “Oficinas centrales” (OFI), “Almacén de Coslada” (ALM) i “Obra Residencial Las Encinas” (OBR-01). Si en tens molts, fes servir el botó d'importar.

3. Comprova la llista de centres

Cada centre apareix com una targeta amb el seu codi, el seu tipus, la ciutat i la capacitat. Des de la targeta pots veure'l, editar-lo o eliminar-lo; “Mapa” els situa al mapa.

4. Afegeix els departaments

A “Departaments”, tria el “Centre de Treball” i prem “+”. Omple el “Nom” i, si vols, el codi, la descripció i el responsable, que rep les alertes d'escalat d'incidents. “Departament Pare” serveix per niar un departament dins d'un altre.

A l'exemple: “Oficina técnica” i “Administración” a les oficines, “Logística” al magatzem i “Producción de obra” a l'obra.

5. Persones i comptes

Carrega les persones a «Persones» → “Plantilla”, tinguin o no correu, i assigna a cadascuna el seu centre i el seu lloc. Dona compte només a qui farà servir l'aplicació: «Persones» → “Equip” → “Convidar Membre”, amb el rol “Lector”, “Editor” o “Administrador”.

6. La teva primera avaluació de riscos

Ves a «Prevenció» → “Avaluacions de Riscos” → “Crea Avaluació de Riscos”. L'assistent té set passos. Per començar n'hi ha prou amb quatre: tria la metodologia (a l'exemple, “Mètode general de l'INSST (3×3)”), omple la “Informació Bàsica” (centre, departament, títol i avaluador), afegeix els riscos i puntua'ls un per un.

A l'exemple, el magatzem té tres riscos: atropellament per carretó, caiguda d'objectes des de prestatgeries i sobreesforços en descarregar sacs.

7. Afegeix les mesures preventives

Al pas “Mesures” prem “Afegir Primera Mesura” i omple per a cadascuna el títol, el tipus, la prioritat i la data límit; el cost i l'efectivitat són opcionals. Revisa el resum de l'últim pas i prem “Finalitzar Avaluació”: l'avaluació queda en “Esborrany” amb els seus riscos i les seves mesures.

8. Revisió i aprovació

Obre l'avaluació i prem “Envia a revisió”. Un administrador l'aprova amb “Aprovar” o la retorna amb “Rebutjar”. Les mesures ja apareixen a “Mesures Preventives” i a la “Planificació preventiva” des que finalitzes l'assistent, i el «Tauler de control» les compta.

Per conèixer totes les opcions, segueix el tutorial d'avaluació de riscos.