Visites tècniques
Aquí hi ha les visites del servei de prevenció a aquesta empresa. Cada visita es planifica, es fa al centre des del mòbil, acaba amb una acta signada per l'empresa i pel tècnic, i les seves troballes es converteixen en mesures de la planificació.
1. La llista i l'activitat de l'any
Cada fila és una visita: assumpte, data i hora, motiu i tècnic, amb el seu estat: «Planificada», «En curs», «Pendent de signatura», «Signada» o «Anul·lada». Si té troballes, la fila diu quantes. Toca la fila per obrir la visita.
A sobre, el bloc «Activitat» de l'any suma les «Hores dedicades» i les «Visites fetes». Si l'empresa té concert amb el seu SPA, hi apareix el que s'ha contractat i un avís quan es passa del 80 % o s'arriba al 100 %; sense concert, el bloc diu que no hi ha res contractat amb què comparar.
2. Planificar una visita
Toca «Planificar visita». Escriu l'«Assumpte de la visita» i tria «Motiu», «Especialitat», «Centre de treball» (opcional), «Data i hora» i «Durada prevista (minuts)». En desar s'obre la visita.
El tècnic de l'SPA també la pot planificar sense entrar a l'empresa, des de «La meva agenda», triant l'empresa al formulari.
3. Al centre
En una visita «Planificada», tria si vols una «Llista de comprovació» de les plantilles d'inspecció i toca «Començar visita». Si n'has triat una, «Obrir la llista de comprovació» porta a la inspecció creada per a la visita.
A «Troballes» descriu el que has trobat, la seva «Prioritat», el «Responsable a l'empresa» i el «Termini», i toca «Afegir troballa»: alhora es crea una mesura a la planificació de l'empresa. Si deixes el responsable buit, el responsable ets tu.
«Fer o pujar foto» obre la càmera del mòbil. A «Registres vinculats» es vinculen inspeccions, avaluacions de riscos i mesuraments de soroll, il·luminació o vibracions que ja existeixen a l'empresa; no es copien.
4. Acabar i signar l'acta
Escriu les «Actuacions i observacions» i toca «Acabar visita». El temps passat al centre s'apunta sol a les hores del tècnic.
La visita queda «Pendent de signatura». A «Signatures», el representant de l'empresa escriu el seu nom, càrrec i correu i toca «Signar com a empresa»; el tècnic toca «Signar com a tècnic». Es pot signar amb el dit o escrivint el nom. Amb les dues signatures la visita passa a «Signada» i l'acta en PDF es desa als documents de l'empresa.
5. Lliurar, anul·lar i permisos
A «Acta», «Descarregar acta» baixa el PDF; abans de les dues signatures és un esborrany. Amb l'acta signada, «Enviar al client» envia un correu amb l'enllaç a l'acta a l'adreça indicada.
«Anul·lar visita» demana el motiu i només es pot fer mentre la visita està planificada o en curs. Només un administrador de l'empresa pot «Eliminar visita», que també esborra el seu temps, les fotos i l'acta. Planificar i fer visites requereix permís d'escriptura.