Registre d'auditoria

El «Registre d'auditoria» guarda cada alta, canvi i esborrat de dades de la teva empresa: quin registre ha estat, qui ho ha fet i quan. És el que consultes per reconstruir què ha passat amb un registre o per ensenyar-ho a un auditor.

1. Els filtres

A dalt, els filtres: «Cerca» (busca dins dels valors desats), «Tipus d’entitat» (la classe de registre), «Acció» («Crear», «Actualitzar», «Eliminar») i les dates «Des de» i «Fins a». Qualsevol canvi de filtre et porta a la primera pàgina.

2. La taula

Sota els filtres, el nombre d'entrades que compleixen els filtres, «Exporta CSV» i la taula amb «Data», «Acció», «Entitat» (tipus i número del registre) i «Usuari». Les entrades fetes per processos automàtics apareixen com a “Sistema”. Es passa de pàgina amb «Anterior» i «Següent».

3. Saber qui ha canviat un registre

1. A «Tipus d’entitat» tria la classe de registre (per exemple, una avaluació de riscos).

2. Si saps el número del registre o un text que contenia, escriu-lo a «Cerca».

3. Acota amb «Des de» i «Fins a» l'època del canvi.

4. La taula et dona la data, l'acció i l'usuari de cada canvi, del més recent al més antic.

4. Exportar per a un auditor

Filtra el que et demanen i prem «Exporta CSV». El fitxer inclou data, acció, tipus i número de registre, usuari i adreça IP. Exporta la pàgina que estàs veient: si el resultat ocupa diverses pàgines, exporta-les una a una o acota més les dates.