Documents legals

1. Què hi ha a la pantalla

Sota «Documents Legals PRL» hi ha el botó «Pack d'Inspecció» i un avís: els documents surten amb les dades actuals del sistema. Després venen sis targetes: «Pla de Prevenció», «Avaluació de Riscos», «Planificació Preventiva», «Registre de Formació», «Vigilància de la Salut» i «Coordinació CAE». Cadascuna diu quin document és i quin article el demana, i té el desplegable «Plantilla», l'enllaç «Gestionar» i el botó de descàrrega «Generar».

2. Generar un document

1. A la targeta, tria a «Plantilla» amb quina plantilla surt: la del sistema o una còpia que hagi fet la teva empresa.

2. Prem «Generar». El document es fa amb les dades de l'empresa, els centres, els riscos, les mesures, la formació o els contractistes que hi ha ara a goPrevina, i es descarrega en PDF.

3. La targeta queda marcada amb un check i diu “Desat a Documents › Legal.” amb l'enllaç “Obrir”. Si ja l'havies generat abans, diu “S'ha desat una versió nova a Documents › Legal.”.

Si la plantilla té seccions que redacta Nora, abans del PDF s'obre la revisió d'aquestes seccions: accepta-les o corregeix-les i després es genera.

3. El pack d'inspecció

«Pack d'Inspecció» reuneix els sis documents en un de sol, amb el seu índex, per a la Inspecció de Treball. Es descarrega i es desa a Documents › Legal igual que els altres, amb el seu enllaç “Obrir”.

4. Fer servir una plantilla pròpia

«Gestionar» obre Plantilles, on pots copiar la plantilla del sistema i adaptar-ne les seccions. La còpia apareix després al desplegable «Plantilla» de la seva targeta.

5. Si falten dades de l'empresa

Els documents porten les dades de la teva empresa. Si falta el nom, els botons no s'activen i la pantalla diu “Completa el perfil de la teva empresa abans de generar documents”. Si falten altres dades, com el CIF, el domicili o la modalitat preventiva, apareix “Falten dades de l'empresa als documents” amb els camps que sortirien en blanc i l'enllaç “Completar a Ajustos de l'empresa”.