Tauler de control

1. La capçalera i la Nora

Al costat de la salutació veuràs l'hora de l'«Última actualització» i, a la dreta, un xip amb les inspeccions fetes sobre el total (per exemple, “3 / 4 inspeccions fetes”): verd a partir del 90 %, groc entre el 70 i el 89 % i vermell per sota. «Actualitza» torna a demanar totes les dades.

La barra «Nora» es desplega amb la fletxa i obre el xat de l'assistent dins del tauler: pregunta-li per les dades de la teva empresa sense sortir d'aquí.

2. «Prioritats»: què és cada targeta

La llista es reparteix en tres grups, cadascun amb el seu comptador: «Accions urgents» (termini ja passat), «Propers Venciments» (vencen avui o en els pròxims dies) i «Altres accions» (la resta, ordenada per data).

Cada targeta diu el tipus (OBLIGACIÓ, VENCIMENT o AVÍS), el mòdul d'origen, el termini a la dreta —en vermell, “fa 12 dies”, quan ja ha vençut—, la norma que l'exigeix quan n'hi ha i, en groc, el «Següent pas».

3. Resoldre una acció sense sortir del tauler

1. Llegeix el «Següent pas» de la targeta.

2. Prem el botó blau: «Marcar com a Completada» en una mesura preventiva, «Crear nova versió» en una avaluació caducada, «Obrir investigació» en un incident, «Revisar permís» en un permís de treball o «Sol·licitar al contractista» en un document CAE. Et porta al registre amb aquesta acció ja preparada.

3. Quan acabis allà, torna al tauler i prem «Actualitza»: la targeta desapareix.

Les icones petites al costat del botó obren el registre (“Veure registre”) o fan l'acció secundària (assignar un responsable, programar un recordatori, ampliar la validesa d'un permís); la bafarada de la dreta obre la Nora amb aquesta acció ja escrita.

4. Filtrar i ordenar la llista

«Filtrar» obre uns botons de prioritat (“Crític”, “Alt”, “Mitjà”, “Baix”) i la casella “Només vençuts”; els pots combinar. El desplegable de cada grup ordena per «Prioritat», «Data límit», «Data de creació», «Tipus d'acció» o «Mòdul», i les dues icones de la dreta canvien entre targetes i llista compacta.

Si no queda res pendent, la llista diu “Tot al dia!”.

5. Els comptadors i «Nora Proactiva»

Sota la llista, quatre targetes que obren la llista filtrada en prémer-les: «Riscos que Requereixen Atenció» (riscos crítics), «Incidents Oberts» (amb els que continuen en investigació), «Inspeccions Pendents» i «Elements Vençuts» (amb els que estan a punt de vèncer), que porta a Compliment.

«Nora Proactiva» resumeix l'«Estat de Compliment» per àrees i llista el que detecta sense que ningú ho demani (avaluacions crítiques o fora de termini, cursos obligatoris sense cobrir, certificacions caducades); cada avís té un enllaç que porta a resoldre'l, com ara “Programar formació” o “Veure certificacions”.

6. «Resum de Riscos», «Accés Ràpid» i permisos

«Resum de Riscos» compta els riscos per nivell, de «Crític» a «Trivial». «Accés Ràpid» obre Gestió de Riscos, Inspeccions, Incidents, Compliment, Informes i Formació, amb el seu comptador de pendents; al final, «Activitat recent» mostra els últims canvis.

Tot correspon a l'empresa triada a la barra superior. Un usuari de només lectura veu els comptadors però no pot executar les accions, i els mòduls que el seu rol no té no li apareixen.