Risc Psicosocial

1. Crear una avaluació

1. Fes clic a «Nova Avaluació».

2. Escriu el “Títol” (per exemple, avaluació psicosocial anual) i tria la “Metodologia”: “COPSOQ-ISTAS21”, “HSE Management Standards”, “FPSICO 4.0” o “Personalitzada”.

3. A “Població objectiu” tria a qui va adreçada (“Tota la plantilla”, un departament, un lloc) i el “Centre de treball”.

4. Indica els “Participants esperats”, el “Grup mín.” (per sota d'aquest nombre de respostes un grup no es mostra, perquè ningú sigui identificable) i quants dies es conserven les dades. Deixa marcada “Recollida anònima de respostes” i fes clic a “Crear”.

2. Recollir les respostes

Des del detall de l'avaluació, a «Enviar el qüestionari», tria els destinataris (tota la plantilla, un centre o un departament) i prem «Enviar per correu»: cada persona rep un codi d'un sol ús i un enllaç. Per a qui no té correu, «Generar codis» dona una llista per imprimir i repartir; es mostra una sola vegada.

Es respon a la pàgina pública /encuesta, sense iniciar sessió. L'aplicació no desa quin codi ha rebut cadascú, i la resposta es desa sense usuari, sense hora (només el dia) i sense registre d'auditoria, de manera que ningú pot saber qui ha respost què. Cada codi serveix una vegada.

El detall mostra quants codis s'han lliurat i quants s'han respost, sense noms. L'avaluació passa per “Planificació”, “Recollida de dades”, “Anàlisi”, “Pla d'acció” i “Completada”; a les dues darreres ja no s'accepten respostes.

3. Analitzar i actuar

1. Amb prou respostes, fes clic a “Analitzar”. El detall mostra el “Risc global” i la puntuació de cada dimensió sobre 100, en verd, groc o vermell. Una dimensió amb menys respostes que el grup mínim apareix com a “grup petit” i sense puntuació.

2. A sota, “Accions prioritàries” recull les dimensions en vermell, que són les que cal tractar primer.

3. Torna a fer clic a “Analitzar” si arriben més respostes: l'anàlisi s'actualitza.

4. Permisos

Crear, editar, analitzar o eliminar avaluacions requereix permís d'escriptura; en eliminar una avaluació també s'esborren les seves respostes. Per defecte el mòdul de prevenció està obert a editors i administradors; un usuari de només lectura veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.