Mesures Preventives
Aquí se segueix cada mesura preventiva fins que es compleix: qui la té assignada, per a quan, quant porta fet i si ha funcionat. Cada mesura està lligada al risc o a l'avaluació que la va originar.
1. Les xifres de capçalera
«Total de Mesures» les compta totes. «Completades» són les que estan en estat completat i «En Progrés» les que s'estan executant. «Vençudes» són les que han passat la data de venciment sense completar-se: són les primeres que cal mirar, i també apareixen a “Accions Prioritàries” del Panell de Prevenció.
2. La llista de mesures
Les columnes són «Mesures Preventives» (títol i descripció), «Estat», «Prioritat», «Responsable», «Data de Venciment» i «Progrés» (percentatge fet). La llista surt ordenada per data de venciment, la més propera primer.
Els estats són «Planificat», «En Progrés» i «Completat» (també “En espera” i “Cancel·lat”).
«Filtres» deixa la llista per estat, tipus, prioritat, responsable o dates de creació o de venciment. «Exportar a Excel» descarrega les mesures carregades a la llista. Fes clic a una fila per obrir la mesura; la paperera d'«Accions» l'elimina.
3. Crear una mesura
1. Fes clic a «Nova Mesura». S'obre “Crear Mesura Preventiva”.
2. Omple “Títol”, “Descripció” (el botó “Esborrany IA” proposa un text a partir del títol), “Tipus” (“Organitzativa”, “Tècnica”, “Formativa”, “Correctiva” o “EPI”) i “Prioritat”.
3. A “Assignació i Cronograma” tria l'“Usuari Responsable” i la “Data de Venciment”; opcionalment la data d'inici, la propera revisió, les hores i el cost.
4. A “Informació Addicional” vincula-la al seu “Risc Associat” i a la seva “Avaluació de Risc Associada”, i si escau a un “Químic Relacionat”. Fes clic a “Desar”.
4. Avançar i completar una mesura
1. Obre la mesura. A dalt veus l'estat, la prioritat i el progrés.
2. A “Pla d'Acció” afegeix amb “Afegir Acció” les tasques necessàries per completar-la.
3. A “Evidències” puja amb “Pujar Evidència” la prova que està feta (una foto, una factura, un informe).
4. Amb “Editar” canvia l'estat a “Completat”. La mesura deixa de comptar com a vençuda i, si era al Panell de Prevenció, surt de la seva llista.
5. Un cop completada, “Verificar Efectivitat” registra d'1 a 5 estrelles si va reduir el risc, amb observacions.
5. Permisos
Crear, editar, eliminar una mesura o pujar evidències requereix permís d'escriptura; el responsable assignat pot ser qualsevol usuari de l'empresa. Per defecte el mòdul de prevenció està obert a editors i administradors; un usuari de només lectura veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.